Las vacaciones, la baja por enfermedad y los permisos sin sueldo se solicitan en la aplicación con el saldo a la vista, se aprueban con un toque - y llegan solas al calendario de ausencias, al tablero de despacho y a la base de la nómina.
Una semana de vacaciones aprobada es un conductor menos en el tablero de despacho, una línea en la base de la nómina y una fila en el calendario de ausencias. En FleetX las tres cosas ocurren solas.
Solicite desde la aplicación, consulte saldo y estado, reciba un aviso push cuando llegue la respuesta.
Apruebe o rechace con un motivo, vea los saldos de todo el equipo y el calendario de ausencias - con acciones en bloque.
La ausencia suprime falsas infracciones de tiempos de conducción, evita asignaciones erróneas en dispatch y se descuenta bien en la base de la nómina.
Tipos de ausencia, saldo e historial en la aplicación.
Las vacaciones, la baja por enfermedad, los permisos con y sin sueldo y el horario flexible vienen listos como tipos de ausencia. El empleado ve los días que le quedan antes de enviar la solicitud y recibe un aviso push cuando cambia el estado.
Apruebe, rechace o corrija - con notas.
Las solicitudes se reúnen en una cola con aprobar, rechazar, cancelar y corrección administrativa. El resumen de ausencias muestra los saldos de cada empleado en una sola tabla con acciones en bloque, y el acceso por departamento garantiza que cada responsable solo vea a su propia gente.
Devengo, renovación y traspaso - automáticos.
Saldos por tipo de ausencia con devengo automático y renovación anual. Los días no usados se traspasan al año siguiente según sus reglas y se liquidan solos el 1 de enero. Los festivos se generan automáticamente para su país - incluidos los medios días y por departamento.
Calendario, dispatch y nómina - siempre al día.
El calendario de ausencias muestra quién no está y se exporta a PDF y Excel. Dispatch marca a los conductores como "de vacaciones" y avisa al asignar, y la ausencia suprime falsas infracciones de tiempos de conducción en la verificación de cumplimiento.
Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.
Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre las ausencias en FleetX.
Directamente desde la aplicación: el empleado elige el tipo de ausencia y ve el saldo que le queda antes de enviar la solicitud. Recibe un aviso push en cuanto responde el responsable.
Vacaciones, baja por enfermedad, permisos con y sin sueldo y horario flexible vienen listos para usar. Además puede añadir sus propios tipos con sus reglas de saldo.
Sí. El traspaso sigue sus reglas y se liquida automáticamente el 1 de enero, y los saldos se renuevan cada año sin trabajo manual.
Sí. Dispatch marca a los conductores que están ausentes y avisa si alguien intenta asignarles un trabajo.
Sí, los festivos se generan automáticamente para su país, incluidos los medios días y por departamento. El pago de festivos se calcula cada noche para el personal que trabaja en turno un día festivo.
Sí, el calendario con las ausencias de todo el equipo se puede exportar tanto a PDF como a Excel.
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