Pedidos que entran desde el portal, EDI, API o importación - tarificados automáticamente con contratos, recargos de combustible y peajes - y facturados con facturación electrónica Peppol, adjuntos y exportación contable. Sin rodeos.
La tarificación manual y el registro a posteriori es donde se escapa el margen. En FleetX el pedido lleva su precio desde el primer segundo.
Portal de clientes, EDI, API, importación de Excel o manual - todo llega a la misma lista de pedidos con las mismas reglas.
Los acuerdos de tarifas, las matrices de zonas, los recargos de combustible y los peajes se añaden al pedido automáticamente.
El proceso de facturación reúne los pedidos terminados, los agrupa como quiere el cliente y los envía - con adjuntos y facturación electrónica.
Cree, copie, combine, divida - con registro completo.
Pedidos multiparada, plantillas de pedido y formularios de pedido configurables por cliente. Los trabajos recurrentes se generan automáticamente con precios actualizados, y el registro de actividad muestra quién hizo qué y cuándo.
Contratos, zonas, combustible y peajes - directo a las líneas.
Listas de precios con tarifas fijas, por distancia, por tiempo y por cantidad, matrices zona a zona por grupo de mercancías, acuerdos específicos por cliente con versionado - y recargos de combustible que siguen el histórico del precio del combustible. Los pasos por peaje se calculan a partir de la ruta y se convierten en líneas de precio propias.
Agrupación, recargos y adjuntos - como los quiere el cliente.
El proceso de facturación reúne los pedidos por cliente, proyecto o grupo de facturación, añade recargos y redondea correctamente. Los comprobantes de entrega (POD) y las fotos se agrupan como adjuntos, y el diseñador de facturas permite ajustar el diseño por cliente.
Facturación electrónica Peppol y exportación contable.
Facturación electrónica Peppol con referencia de pago, registro de envíos y alertas de error automáticas. Exportación de facturas a más de 15 formatos contables - con integración API con PowerOffice Go, Visma, Tripletex y Fiken, y entrega automática por FTP o API.
Abonos, prepagos y seguimiento de vencidos.
Abonos con selección de líneas desde el pedido, prepago, un registro de cobros y diarios de facturas vencidas. Las solicitudes de crédito y los bloqueos de crédito se gestionan en el portal de clientes.
Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.
Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre los pedidos y la facturación en FleetX.
Desde todos los canales: el portal de clientes, EDI (EDIFACT, XML, JSON), la API abierta, importación Excel/CSV o manualmente. Todo llega a la misma lista de pedidos con las mismas reglas de tarificación.
Sí. Las listas de precios, los acuerdos con clientes, las matrices zona a zona, los recargos de combustible según el histórico del precio del combustible y los peajes calculados a partir de la ruta se añaden al pedido automáticamente como líneas de precio.
Sí. Las facturas y los abonos se envían como facturas electrónicas Peppol BIS a través de un punto de acceso certificado, con referencia de pago, registro de envíos completo, seguimiento de acuses y alertas automáticas si algo falla.
Sí. El proceso de facturación agrupa los pedidos por cliente, proyecto o grupo de facturación como quiere el cliente, y los comprobantes de entrega y las fotos se pueden agrupar automáticamente como adjuntos.
Listas separadas muestran los pedidos listos para facturar y los pedidos a los que les falta algo - una firma o un precio, por ejemplo. Nada queda sin facturar sin que se vea.
Sí. Los abonos se crean con selección de líneas desde el pedido, y el sistema admite prepago, un registro de cobros, diarios de vencidos y factoring.
Sí. FleetX admite la facturación internacional con varias divisas y tipos de cambio, y los informes convierten los importes correctamente.
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