HSE y formularios

Sus formularios - en mano del conductor

Cree sus propios formularios de HSE, controles e informes sin código. El conductor los rellena desde la aplicación, las respuestas pueden generar líneas de precio automáticamente - y los formularios obligatorios se exigen por tipo de servicio.

See how

El papel no se lee. Lo digital se usa.

Las rondas de HSE, los controles de seguridad y los informes al cliente solo funcionan si están donde se trabaja - en la aplicación, en el pedido, con requisitos que se exigen.

Créelo usted mismo

Generador de formularios con categorías, campos y opciones - texto, números, selecciones y fotos. Sin necesidad de programador.

Ligado a la operativa

Los formularios se vinculan a tipos de servicio y pueden ser obligatorios - el pedido no se cierra sin ellos.

Vale dinero

Las respuestas numéricas con código de precio se convierten solas en líneas de precio - la cantidad informada es base de facturación.

Generador de formularios

De la idea al formulario en minutos

Categorías, campos y lógica - sin código.

Cree formularios con categorías, elementos y opciones de respuesta, y vincúlelos a los tipos de servicio donde apliquen. Los incidentes de HSE y los cuasi accidentes se notifican igual - estructurados y con fotos.

  • Formularios y campos sin límite
  • Vinculados a tipos de servicio
  • Incidentes de HSE y cuasi accidentes
  • Fotos y adjuntos en las respuestas
Show field if YesPublish form
Service typeRequired formDone
Cumplimiento

Obligatorio es obligatorio

Requisitos de informe por tipo de servicio.

Los requisitos de formularios cumplimentados se exigen por tipo de servicio, y las respuestas pueden pasar directamente - o quedar retenidas para aprobación manual, donde la aprobación es lo que traslada los valores al pedido. Los informes pendientes se acumulan en el centro de notificaciones.

  • Formularios obligatorios por tipo de servicio
  • Aprobación automática o manual por conductor
  • Informes pendientes en el centro de notificaciones
  • Respuestas en la pestaña de informes del pedido
Precios desde las respuestas

Respuestas que se vuelven líneas de factura

Cantidad informada - tarificada sola.

Los campos de número y cantidad se pueden vincular a códigos de precio, así lo que informa el conductor - kilos, horas, unidades - se convierte solo en líneas de precio del pedido. Los formularios de sistema para peajes, pausas y duración hacen lo mismo de serie.

  • Código de precio por campo del formulario
  • Líneas de precio automáticas desde las respuestas
  • Formularios de sistema: peajes, pausas, duración
  • Trazabilidad total de la respuesta a la factura
Answer: 3 pcsPricedInvoice line
VehicleStaffTerminal
Fuera de los pedidos

Informes sin pedido

Controles de vehículos y personal.

Los informes de recurso permiten a conductores y personal enviar formularios sin pedido - rondas de control diarias, revisiones de HSE o registros internos - con sus propios informes para el seguimiento.

  • Formularios independientes del pedido
  • Controles diarios y rondas de HSE
  • Vista de informes aparte para los envíos
  • Historial por recurso

Funciones

Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.

Generador de formularios
Sus propios formularios sin código.
Requisitos obligatorios
Se exigen por tipo de servicio.
Precio desde respuestas
Las cantidades pasan a la factura.
Incidentes de HSE
Cuasi accidentes con estructura.
En la aplicación del conductor
Se rellenan donde se trabaja.
Flujo de aprobación
Revisión automática o manual.

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre HSE y formularios en FleetX.

Can we build our own forms without a developer?

Sí. El generador de formularios crea formularios con categorías, campos y opciones de respuesta - texto, números, selecciones y fotos - sin una línea de código.

Can forms be made mandatory?

Sí, los requisitos de informe se exigen por tipo de servicio, así que el pedido no se puede finalizar hasta que el formulario esté relleno.

What does it mean that answers can generate price lines?

Los campos de número y cantidad se vinculan a códigos de precio, así lo que informa el conductor - kilos, horas, unidades - se convierte solo en líneas de precio del pedido y, por tanto, en base de facturación.

How are HSE incidents and near misses reported?

Por el mismo flujo de formularios desde la aplicación - estructurados y con fotos - y con categorías de acceso restringido para los casos sensibles.

Can forms be submitted without an order?

Sí, los informes de recurso permiten al personal enviar rondas de control diarias y revisiones de HSE sin pedido, con una vista de informes aparte.

Are the answers checked before they take effect?

Usted elige: aprobación automática o revisión manual por conductor - donde la aprobación es lo que traslada los valores al pedido.

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booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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