Tipos de hora según sus reglas, horas extra y pluses automáticos, banco de horario flexible y solicitudes de dietas - aprobados, bloqueados y exportados a nómina sin que nadie abra una hoja de cálculo.
Si las horas se registran bien una vez, lo demás son reglas. FleetX conoce las reglas - y las aplica automáticamente a cada día.
Horas ordinarias, horas extra a sus recargos, pluses de tarde, noche, fin de semana y festivo, vacaciones y ausencias - listos para usar.
Tarifas por hora por empleado con fecha de vigencia, tarifas de plus con franjas horarias - incluso pasada la medianoche.
Códigos de nómina por tipo de hora y departamento, centros de coste repartidos por proyecto o vehículo - directo a la nómina.
De horas brutas a los tipos de hora correctos - sin clasificar a mano.
Cada día se divide automáticamente en horas ordinarias, horas extra y pluses según la regla de jornada del empleado. Las franjas de plus de tarde, noche, fin de semana y festivo se configuran libremente - con reglas por día de la semana, topes de horas y pagos únicos por turno - y se calculan cruzando el tiempo realmente trabajado con cada franja.
Pagadas, al banco, como plus - o tarifa diaria fija.
Las horas extra se pueden pagar, ingresar en un banco de horario flexible con su propia tarifa, compensar como plus o sustituir por una tarifa diaria fija. El banco de horario flexible lleva un libro completo con ingresos y retiradas, saldo pendiente y aprobado - visible para el empleado en la aplicación.
Solicitud, revisión y pago en el mismo flujo.
El conductor envía una solicitud de dietas desde el parte diario con un número y un comentario - el importe se calcula automáticamente a partir de la tarifa del tipo de dieta. Qué tipos se ofrecen se define por departamento, y las solicitudes pasan por el mismo flujo de aprobación que las horas.
Nadie cambia las cifras tras cerrar la nómina.
Los días y los periodos se aprueban por empleado - uno a uno o en bloque - y la exportación a nómina no se ejecuta mientras queden líneas sin aprobar. Los periodos exportados quedan bloqueados de forma permanente, cada exportación genera un lote numerado con historial y las exportaciones fallidas se pueden repetir.
Tripletex, PowerOffice, Visma y Unimicro.
Cuatro formatos de exportación listos con las columnas que espera cada sistema, códigos de nómina por tipo de hora - modificables por departamento - y horas repartidas entre centros de coste en proporción al tiempo real. Vea una vista previa antes de generar el archivo.
Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.
Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre las horas y las nóminas en FleetX.
A Tripletex, PowerOffice, Visma y Unimicro. Los formatos vienen listos con las columnas que espera cada sistema y con los códigos de nómina asignados por tipo de hora y departamento.
Sí. El día se divide automáticamente en horas ordinarias y horas extra según la regla de jornada del empleado, con umbrales diarios y semanales y con promedio en un periodo de referencia.
Las franjas de plus se configuran libremente con horas de reloj (incluso pasada la medianoche), reglas por día de la semana, tratamiento de festivos, topes de horas y pagos únicos por turno. El cálculo se hace solo a partir del tiempo realmente trabajado.
Sí. Las horas extra se pueden ingresar en un banco de horario flexible con su propia tarifa, y el banco lleva un libro completo con ingresos y retiradas que el empleado ve en la aplicación.
El conductor envía la solicitud desde el parte diario. El importe se calcula solo a partir de la tarifa del tipo de dieta, y qué tipos se ofrecen se define por departamento.
No. Los periodos exportados quedan bloqueados de forma permanente, cada exportación genera un lote numerado con registro y la exportación se bloquea mientras existan líneas sin aprobar.
Sí, los periodos de nómina se configuran libremente y pueden cruzar el cambio de mes. La aprobación y la exportación siguen su periodo.
Reserve una demostración gratuita y uno de nuestros expertos le mostrará FleetX adaptado a su operación. Sin compromiso y sin tarjeta de crédito.
Reserve una demo