Genere liquidaciones completas para sus propios conductores y subcontratistas directamente desde los pedidos finalizados - con vista previa, PDF automático por correo y exportación a su sistema de nóminas y contabilidad.
Acuerdos por porcentaje, precios fijos, suplementos, deducciones y abonos en cientos de pedidos - a mano son horas de trabajo y mucho riesgo de error.
Solo los pedidos facturados y finalizados entran en una liquidación - y el mismo pedido nunca se liquida dos veces. El sistema también explica por qué se excluyó un pedido.
Porcentaje por línea de precio, el porcentaje base del conductor o un precio fijo por pedido. Las abonos se descuentan solas y el IVA se gestiona por conductor y subcontratista.
Las liquidaciones se convierten en asientos con cuenta, código de IVA y dimensiones - entregados automáticamente al sistema contable. Las horas van igual a la nómina.
Elija periodo y conductores - vea los totales antes de generar.
La liquidación se construye automáticamente con los pedidos facturados, finalizados y firmados por el conductor. La vista previa muestra el número de pedidos, el precio de cliente, el precio de conductor y el IVA por conductor antes de generar nada - y un resumen aparte explica qué pedidos se han retenido y por qué.
El modelo de liquidación sigue al acuerdo - no al revés.
Pague un porcentaje de las líneas de precio, con su propio porcentaje por línea o el porcentaje base del conductor, o fije un importe de liquidación fijo por pedido. Los suplementos y deducciones manuales con fecha y descripción entran solos en el periodo correcto, y las abonos se cargan al conductor al porcentaje correcto.
Se genera en segundo plano. Se envía solo.
Cada liquidación se convierte en un PDF ordenado que se archiva en la nube y se puede enviar al conductor por correo automáticamente - y abrir en la aplicación para conductores. Los datos de empresa, banco y registro del conductor se congelan en el momento de la liquidación, así que el historial no cambia después.
Tripletex, PowerOffice, Visma Lønn y Unimicro - ya configurados.
Las horas aprobadas se exportan con los tipos de pago correctos por tipo de hora - y también por departamento - y se reparten entre centros de coste como proyecto o vehículo en proporción al tiempo real. Previsualice la exportación, filtre por periodo y departamento, y deje que la exportación bloquee las cifras.
Asientos, proveedores y dimensiones - entregados solos.
Las liquidaciones generadas se exportan como archivos de diario y de proveedores a Visma Business con mapeo de dimensiones configurable - departamento, proyecto, conductor, vehículo y cliente pueden ir a la dimensión que elija. Los archivos se entregan automáticamente por SFTP y cada liquidación solo se puede exportar una vez.
Siempre hay respuesta a “¿de qué se compone esta liquidación?”
Un informe Excel por recurso con todo el detalle de líneas de precio, un resumen por vehículo con totales, un informe de detalle con conversión de divisa, y una rutina de control automática que vigila que las liquidaciones generadas cuadren con suplementos y abonos.
Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.
Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre las liquidaciones de conductores en FleetX.
Con los pedidos facturados y finalizados del periodo elegido: porcentaje por línea de precio, el porcentaje base del conductor o un importe fijo por pedido - con suplementos, deducciones y abonos incluidos automáticamente.
No. El sistema exige que el pedido esté facturado y finalizado, y comprueba que no esté ya en una liquidación - pagar dos veces es técnicamente imposible.
Un resumen aparte explica el motivo por pedido - por ejemplo no facturado, no listo para liquidar o no aceptado por el conductor - para que nada sea un misterio.
Como un PDF ordenado, generado automáticamente en segundo plano, archivado en la nube y enviado por correo - y disponible para el conductor en la aplicación.
Sí. Las liquidaciones de recursos externos se agrupan en el subcontratista con su número de registro de empresa y su cuenta bancaria, y la autofacturación (exportación de ingresos) se genera automáticamente.
Como archivos de diario y de proveedores a Visma Business con cuenta, código de IVA y dimensiones libremente configurables - entregados automáticamente por SFTP, y cada liquidación solo se puede exportar una vez.
El IVA se añade automáticamente para conductores y subcontratistas registrados a efectos de IVA, con el tipo y la cuenta correctos en la exportación de diario.
Sí, las abonos que deben cargarse al conductor se descuentan automáticamente al porcentaje de crédito del conductor.
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