Empleados y RR. HH.

Su personal - con todo en orden

Tipos de personal que definen las reglas y la forma de registrar el tiempo, un registro de permisos de conducir con avisos de vencimiento, planes de turnos verificados con la normativa de jornada laboral - y seguimiento documentado cuando hace falta actuar.

See how

RR. HH. en transporte es más que fichas de personal

Los conductores tienen permisos que caducan, planes de turnos que deben ser legales y jornada laboral que hay que documentar. Todo está conectado - y debería estar en un solo lugar.

Las reglas correctas por rol

El tipo de personal define el método de registro, los tipos de actividad y qué normativa de jornada laboral se aplica - conductor, operario de terminal u oficina.

Documentación en regla

Los permisos y las cualificaciones se cotejan con los tipos de vehículo, con recordatorios automáticos antes de que caduquen.

Planes legales

Los planes de turnos se verifican antes de aprobarse - el autorrelleno respeta los descansos y los límites semanales.

Registro de personal

Tipos de personal que lo rigen todo

Un ajuste - las reglas correctas para todos.

El tipo de personal decide si el empleado ficha o presenta un parte diario, qué tipos de actividad y de hora se aplican y qué reglas de cumplimiento se vigilan. Un asistente guiado de 12 pasos le lleva de la estructura de la empresa a la asignación de nóminas, y el personal se puede importar en bloque desde un archivo.

  • Método de registro y reglas por tipo de personal
  • Asistente de configuración de 12 pasos
  • Importación masiva de personal
  • Campos del parte diario por tipo de personal
Staff typeWork timePayDrive timeAbsence
CE · ADR · CPCVehicle typeApproved
Permisos y cualificaciones

Nunca un permiso caducado al volante

Cualificaciones ajustadas a los tipos de vehículo.

Un registro de permisos con categorías y fechas de vencimiento, cotejo automático con los requisitos de cada tipo de vehículo y recordatorios por correo antes del vencimiento. Los informes muestran quién puede conducir qué - y quién pronto no podrá.

  • Categorías de permiso con avisos de vencimiento
  • Requisitos por tipo de vehículo
  • Sugerencias de conductor según cualificaciones
  • Informe de permisos de toda la plantilla
Turnos y rotación

Planes de turnos que superan una inspección

Autorrelleno que conoce la normativa de jornada.

Turnos de trabajo con pausas y patrones de rotación, preferencias por empleado y excepciones por fecha. Los planes se verifican antes de aprobarse y el autorrelleno crea el plan de turnos sin incumplir el descanso diario de 11 horas ni los límites semanales.

  • Turnos con pausas y tipos de rotación
  • Verificación antes de aprobar el plan
  • Autorrelleno que respeta los descansos
  • Flujo de aprobación propio para los planes
MoTuWeThFrSaSuWeek 1Week 2Week 3Legal auto-fill
Follow-up meetingSigned by both
Seguimiento

Seguimiento documentado - cuando hace falta

De la conversación al informe firmado.

Informes de incumplimiento con firma digital, un hilo de mensajes entre responsable y conductor, vencimientos de seguimiento con recordatorios automáticos y niveles de escalado con fechas de caducidad. El acceso por departamento garantiza que cada responsable solo vea a su propia gente.

  • Informes con firma del empleado
  • Niveles de escalado con historial
  • Acceso del responsable por departamento
  • SCIM 2.0 para aprovisionar usuarios

Funciones

Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.

Tipos de personal
Reglas y registro por rol.
Registro de permisos
Avisos de vencimiento y cotejo de cualificaciones.
Planes de turnos
Planes verificados con autorrelleno.
Seguimiento
Informes firmados y niveles de escalado.
Acceso por departamento
Cada responsable ve solo a su personal.
SCIM 2.0
Aprovisionamiento desde su sistema informático.

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre los empleados y RR. HH. en FleetX.

What are staff types in FleetX?

El tipo de personal controla cómo registra el tiempo el empleado (fichando o con un parte diario), qué tipos de actividad y de hora se aplican y qué normativa de jornada laboral se vigila. Un solo ajuste da a todo el grupo las reglas correctas.

Does FleetX warn when a driving licence expires?

Sí. El registro de permisos guarda categorías y fechas de vencimiento, coteja las cualificaciones con los requisitos de cada tipo de vehículo y envía recordatorios por correo con antelación al vencimiento.

Can FleetX build legal shift plans?

Sí. Los planes de turnos se verifican con la normativa de jornada laboral antes de aprobarse. El autorrelleno crea el plan sin incumplir el descanso diario de 11 horas ni los límites semanales.

How is personnel follow-up documented?

Los informes de incumplimiento se generan con firma digital del empleado, un hilo de mensajes y un vencimiento de seguimiento. Los niveles de escalado con fechas de caducidad mantienen el historial ordenado y auditable.

Can managers be limited to their own departments?

Sí. El acceso por departamento garantiza que cada responsable solo vea y apruebe a su propio personal.

Can staff be imported from another system?

Sí, el personal se puede importar en bloque desde un archivo. Además, la compatibilidad con SCIM 2.0 permite que su sistema de identidad aprovisione usuarios de forma automática.

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CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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