Cartas de porte y CMR generados con los datos del pedido, comprobante de entrega con firma y foto, firma remota por enlace - y un archivo documental con control de acceso que lo tiene todo localizado.
El cliente no paga hasta que la documentación cuadra. En FleetX los documentos siguen al pedido automáticamente - de la carta de porte al POD y al anexo de la factura.
Las cartas de porte y los CMR se crean con los datos del pedido y plantillas por cliente - sin doble registro.
Firma, foto y marca de tiempo por parada - incluida la firma remota cuando el destinatario no está.
Todo se guarda en el pedido y en el archivo documental - y se agrupa automáticamente como anexos de la factura.
Plantilla correcta, cliente correcto - automáticamente.
Las cartas de porte nacionales y los CMR internacionales se generan en PDF directamente desde el pedido. Las reglas de plantilla eligen el diseño correcto por cliente, y los tickets de la báscula de camiones siguen el mismo flujo.
Firma, foto y marca de tiempo - por parada.
El conductor recoge la firma y hace fotos en la entrega, y todo queda con marca de tiempo por dirección. Si el destinatario no está, se envía un enlace de firma remota - y firma desde su propio móvil.
Visibilidad de carpetas por cliente, empleado y activo.
El archivo documental guarda contratos, documentos de vehículos y ficheros de clientes con visibilidad por carpeta - cada cliente ve los suyos y cada conductor los suyos. Todo se guarda de forma segura en la nube.
POD y fotos - agrupados automáticamente.
El comprobante de entrega, las fotos y los adjuntos del pedido se agrupan automáticamente como anexos PDF en la factura, y los clientes encuentran sus documentos en el portal - menos consultas y cobro más rápido.
Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.
Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre los documentos en FleetX.
Sí. Los CMR internacionales y las cartas de porte nacionales se generan en PDF directamente con los datos del pedido - sin doble registro.
Sí, las reglas de plantilla eligen el diseño correcto por cliente de forma automática.
El conductor recoge la firma y hace fotos en la entrega, y todo queda con marca de tiempo por dirección - y el POD está disponible para el cliente en el portal.
Se envía un enlace de firma remota por SMS o correo, y el destinatario firma desde su propio móvil.
Sí, el comprobante de entrega, las fotos y los adjuntos se agrupan automáticamente como anexos PDF en la factura.
El archivo documental tiene visibilidad de carpetas por cliente, empleado y activo - cada cliente ve los suyos y cada conductor los suyos - y todo se guarda de forma segura en la nube.
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