Registro de incidencias

Incidencias, detectadas en ruta

Los conductores informan de incidencias desde la aplicación - sobre pedidos, vehículos, equipos o personas - y cada caso se gestiona con categorías, control de acceso e informes compartibles. El sistema de calidad que sí se usa.

See how

Un sistema de incidencias solo vale lo fácil que sea informar

Cuando cuesta treinta segundos desde la aplicación que el conductor ya tiene abierta, se informa - y lo que se informa se puede mejorar.

Sin barreras

Formularios de informe listos en la aplicación para conductores - vinculados a un pedido o independientes.

El destinatario correcto

Las categorías con control de acceso evitan que los casos de salud y seguridad los lea todo el mundo - y avisan al responsable correcto.

Calidad demostrable

Enlaces de informe compartibles y exportación a Excel cuando un cliente o un auditor quiere ver cómo trabaja.

Notificación

Desde el terreno, con contexto

Pedidos, vehículos, equipos o personas.

Las incidencias se informan desde la aplicación para conductores en formularios listos - vinculadas a un pedido concreto o independientes. Cada una se asocia a lo que afecta: un pedido, un vehículo, un equipo o una persona, con fotos y una descripción.

  • Informes vinculados a pedido e independientes
  • Tipos de objeto: pedido, vehículo, equipo, persona
  • Fotos y campos de formulario desde la aplicación
  • Casos internos sin vínculo a un pedido
Report itWith photo
DeviationsRight teamClosed
Gestión de casos

Categorías, estados y el acceso correcto

Cada caso gestionado - por quien debe.

Las incidencias se organizan en categorías con su propio control de acceso por categoría y grupo de recursos. Los casos tienen un estado y un hilo de comentarios, los errores EDI tienen su propia lista de errores, y los informes repetidos revelan patrones.

  • Categorías con control de acceso
  • Flujo de estados con comentarios
  • Registro de errores EDI con vista de detalle
  • El motor de reglas puede crear casos solo
Compartir y exportar

Documentación que puede compartir

Enlaces de informe, CSV y Excel.

Cada informe se puede compartir mediante un enlace único - a un cliente, una aseguradora o un socio - y toda la lista se exporta a CSV/Excel para los informes de calidad.

  • Enlaces de informe únicos y compartibles
  • Exportación de casos a CSV/Excel
  • Pruebas para ISO y requisitos de clientes
  • Costes de reparación vinculados al caso
CaseReport linkCSVExcel

Funciones

Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.

Notificación
Desde la aplicación - en un pedido o aparte.
Tipos de objeto
Pedidos, vehículos, equipos y personas.
Control de acceso
Categorías con su propio acceso de lectura.
Flujo de casos
Estados, comentarios y seguimiento.
Informes compartibles
Un enlace único por informe.
Exportación
CSV/Excel para el trabajo de calidad.

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre el registro de incidencias en FleetX.

How does a driver report a deviation?

Desde la aplicación para conductores en formularios listos - vinculados a un pedido concreto o independientes - con fotos y una descripción. Lleva menos de un minuto.

What types of deviation can be recorded?

Los informes se pueden asociar a un pedido, un vehículo, un equipo o una persona, y se pueden crear casos internos sin vínculo a un pedido - incluidos incidentes de salud y seguridad y cuasi accidentes.

Can sensitive cases be restricted?

Sí. Las categorías tienen su propio control de acceso por categoría y grupo de recursos, de modo que los casos de salud, seguridad y RR. HH. solo los leen las personas adecuadas.

Can reports be shared with customers?

Sí, cada informe se puede compartir mediante un enlace único - útil para clientes, aseguradoras y socios - y toda la lista se exporta a CSV/Excel.

Can deviations be raised automatically?

Sí. El motor de reglas puede crear un caso de forma automática en eventos definidos, y los errores EDI tienen su propia lista de errores con vista de detalle.

Does FleetX support quality work against ISO requirements?

Un flujo de incidencias con categorías, estados, seguimiento y exportación le da la documentación que suelen pedir las auditorías ISO y los requisitos de los clientes.

Vea cómo un pedido avanza por FleetX, desde la reserva hasta la factura

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Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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