Inspecciones técnicas, acuerdos de servicio, permisos de conducir, acuerdos de precios y contratos de alquiler - cada vencimiento y cada acuerdo en un solo lugar, con fuentes automáticas y avisos antes de que urja.
Una inspección técnica caducada detiene el vehículo. Un permiso caducado detiene al conductor. Un ajuste de precios olvidado detiene el margen. FleetX vigila los tres.
Las fechas de inspección técnica se obtienen automáticamente de la autoridad nacional de carreteras; los acuerdos de servicio y sus propios vencimientos se registran por unidad.
Permisos de conducir y cualificaciones con fechas de caducidad y recordatorios por correo con tiempo.
Acuerdos de precios con versiones y ajuste por índice, contratos de alquiler con protección del ciclo de vida.
La autoridad rellena la fecha - usted recibe el aviso.
Las fechas de vencimiento por vehículo se obtienen de la autoridad nacional de carreteras y del tacógrafo cuando es posible, con entrada manual como alternativa - y protección de sobrescritura para que la automatización no pise lo que usted ha fijado a propósito. Los acuerdos de servicio con nombre y vencimiento están en cada unidad.
¿Quién cambió qué - y qué se aplicó el año pasado?
Las tarifas, los precios de cliente y los precios de proyecto se versionan con revisiones, así que siempre puede documentar qué acuerdo se aplicaba y cuándo. Los ajustes por índice se ejecutan como un cambio porcentual por grupo de precios - toda la cartera en minutos.
Vencimiento, facturación y registro de cambios.
Contratos de alquiler con periodo, acuerdos abiertos sin fecha de fin y un registro de cambios completo a nivel de campo. El panel muestra los acuerdos que vencen hoy, y los contratos no pueden cerrarse mientras haya unidades fuera.
Archivados con la visibilidad correcta.
Los contratos y los documentos de los acuerdos se guardan en el archivo documental con visibilidad de carpetas por cliente, empleado y recurso - seguros en la nube y siempre ahí cuando vuelva a necesitarlos.
Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.
Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre los acuerdos, los contratos y los vencimientos en FleetX.
Inspecciones técnicas, acuerdos de servicio y sus propios vencimientos por vehículo, permisos de conducir y cualificaciones por empleado, y el vencimiento de los contratos de alquiler. Todo ello con avisos.
Sí, siempre que es posible. La fecha de inspección viene de la autoridad nacional de carreteras y algunas fechas del tacógrafo, con entrada manual como alternativa y protección de sobrescritura en todo lo que fije usted mismo.
Las tarifas, los precios de cliente y los precios de proyecto se versionan. Así siempre puede documentar qué acuerdo se aplicaba en un momento dado, algo útil en las negociaciones de precios.
Con el ajuste masivo por índice. Un cambio porcentual por grupo de precios actualiza toda la cartera en minutos, con historial de revisiones.
Sí. El panel de alquileres muestra los contratos que están por vencer, y no se pueden cerrar mientras haya unidades fuera.
En el archivo documental, con visibilidad de carpetas por cliente, empleado y recurso. Están seguros en la nube y son buscables desde el TMS.
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