Informes y KPI

Sus cifras - al día, no del mes pasado

Informes de ingresos por cliente, conductor, ruta y servicio, diarios completos de facturas y de pagos y un panel de KPI con más de 20 widgets - calculados de forma continua con sus datos operativos.

See how

La contabilidad dice qué pasó. Estos informes dicen por qué.

Cuando los datos operativos y las finanzas viven en el mismo sistema, cada cifra se puede desglosar hasta el pedido que hay detrás - sin exportaciones ni tablas dinámicas.

Ingresos desde todos los ángulos

Por cliente, conductor, ruta, tipo de servicio, tipo de vehículo, código de precio, día y mes - con los datos de alquiler y ambientales incluidos.

Diarios para la contabilidad

Diarios de facturas, abonos, pagos y vencimientos, registro de facturación electrónica y de correos - conciliar sin buscar.

KPI para la dirección

Margen, beneficio por pedido, puntualidad de entrega y concentración de clientes - en un solo panel.

Ingresos

Ingresos - desde todos los ángulos

Unas mismas cifras, muchas perspectivas.

Informes de ingresos por cliente, conductor, ruta, tipo de servicio, tipo de vehículo, código de precio y periodo. Los ingresos por alquiler y los informes ambientales están en la misma familia de informes, y varias divisas se convierten correctamente.

  • Ingresos por la dimensión que necesite
  • Ingresos por alquiler incluidos en el total
  • Conversión de divisas en los informes
  • Desglose hasta los pedidos tras la cifra
Revenue4.8 MClients24Trucks12
InvoicePaymentCredit noteMatched
Diarios

Conciliación sin tener que buscar

Cada factura, pago y abono - trazable.

Diario de facturas, diario de abonos, diario de pagos y resumen de vencimientos, más un registro de envíos de facturación electrónica Peppol y un registro de correos. Las listas de pedidos listos para facturar - y de los que les falta algo - mantienen en orden la base de facturación.

  • Diarios completos para la contabilidad
  • Registro de envíos y correos por factura
  • Listas de 'listo para facturar'
  • Pedidos sin liquidación señalados
Panel de KPI

La vista del café de la dirección

Más de 20 widgets - margen, puntualidad y capacidad.

Un panel con ingresos, margen, beneficio por pedido, puntualidad de entrega, concentración de clientes, utilización de la flota y avisos de cumplimiento. La rentabilidad por ruta y el resumen de nóminas le dan la profundidad cuando la necesita.

  • Más de 20 widgets de KPI en un panel
  • Puntualidad de entrega por conductor y servicio
  • Rentabilidad por ruta con desglose de costes
  • Resumen de nómina por empleado y tipo de hora
Margin14.2%On time97%Capacity82%
VoucherTripletexPowerOfficeVisma+12 formats
Al sistema contable

Exportado a donde vive el auditor

Asientos y facturas - entregados automáticamente.

Exportación de facturas a más de 15 formatos contables y asientos de liquidación con dimensiones configurables - entregados automáticamente por API, FTP o SFTP. Las cifras de los informes y las de la contabilidad son las mismas.

  • Más de 15 formatos contables
  • Entrega automática
  • Dimensiones: departamento, proyecto, Dim1 - 3
  • Una sola verdad - operaciones y contabilidad alineadas

Funciones

Todo lo que necesita para mantener el control - en una sola plataforma.

Informes de ingresos
Por cliente, conductor, ruta y servicio.
Diarios
Facturas, pagos, vencimientos y envío electrónico.
Panel de KPI
Más de 20 widgets para el día a día.
Rentabilidad por ruta
Beneficio por ruta con desglose de costes.
Exportación contable
Entregada automáticamente a su sistema.
Multidivisa
Informes convertidos correctamente.

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas más frecuentes de las empresas de transporte sobre los informes y los KPI en FleetX.

Which revenue reports does FleetX have?

Ingresos por cliente, conductor, ruta, tipo de servicio, tipo de vehículo, código de precio, día y mes. Los ingresos por alquiler y los informes ambientales están en la misma familia de informes.

Can I see which orders sit behind a figure?

Sí. Los informes permiten desglosar hasta los pedidos que hay detrás de cada importe, sin cajas negras.

Which journals does the finance team get?

Diario de facturas, diario de abonos, diario de pagos, resumen de vencimientos, registro de envíos de facturación electrónica y registro de correos. Conciliar deja de ser una búsqueda.

What does the KPI dashboard show?

Más de 20 widgets: ingresos, margen, beneficio por pedido, puntualidad de entrega, concentración de clientes, utilización de la flota y avisos de cumplimiento. Todo en una sola vista.

Can FleetX measure profitability per route?

Sí. La rentabilidad por ruta calcula los ingresos del pedido frente al coste real de nómina, el combustible y la liquidación. Se calcula sola al completarse la ruta.

Do the reports handle several currencies?

Sí. Los importes se convierten correctamente en los informes cuando opera a nivel internacional.

Vea cómo un pedido avanza por FleetX, desde la reserva hasta la factura

Vea FleetX en acción

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booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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