Ringcont samler containerudlejning og transport i FleetX

Ringcont - der drives af Containerservice Ringerike AS - tilbyder containerudlejning i Ringerike, Hole og Jevnaker i Norge. Virksomheden tager nu FleetX i brug både som TMS og som udlejningsplatform, så containere, ordrer, afhentning, tømning og fakturering kører i ét og samme system.

En drift, hvor udlejning og transport hører sammen

Ringcont leverer alt fra storsække på 910-2.200 liter til store åbne krogcontainere på op til 30 m³ - med transport og tømning inkluderet i prisen. For en lokal aktør, der betjener både privatkunder, boligforeninger og erhvervskunder, er udlejning og transport tæt forbundne: Hver container skal leveres, afhentes, tømmes på det rigtige modtageanlæg og knyttes til den rigtige faktura.

Det er præcis det flow, FleetX er bygget til at håndtere. I stedet for at styre containerbeholdningen i ét system og transporten i et andet samles begge dele på én platform med fælles data.

TMS og udlejning på samme platform

Med FleetX får Ringcont en cloudbaseret løsning, der kombinerer det bedste fra et moderne transportstyringssystem med et fuldgyldigt udlejningsmodul. Det betyder blandt andet:

• Komplet overblik over containerne - hver container er registreret som materiel i systemet, knyttet til en kundeaftale og en placering, med en GPS-kortvisning, der viser præcis, hvor hver enhed befinder sig på ethvert tidspunkt.
• Ordrer direkte ind i disponeringen - når en kunde bestiller en container, opretter FleetX automatisk transportordren og sender den til disponeringstavlen, så den kan tildeles den rigtige chauffør og det rigtige køretøj.
• Faste tømninger - faste tømningsintervaller for hver container planlægges automatisk, så disponeringslisten fylder sig selv uden manuel ugeplanlægning.
• Chaufførapp med scanning - chaufføren scanner eller registrerer containeren ved levering og afhentning, bekræfter overdragelsen og logger placeringen automatisk - alt sammen fra telefonen.
• Registrering af affaldsfraktioner ved tømning - fraktioner, der afleveres på modtageanlægget, registreres direkte i appen og kan kobles til vægtsensorer, hvor køretøjerne understøtter det.
• Samlet fakturering - udlejning og transport faktureres på én og samme faktura pr. kunde, forud eller bagud, grupperet pr. projekt eller adresse, med EHF-understøttelse (den norske standard for e-fakturering) og direkte eksport til regnskabssystemet.

Selvbetjening for kunderne

En af de vigtigste grunde til, at udlejningsvirksomheder vælger FleetX, er kundewebportalen. Via deres egen kundeportal med Ringconts logo kan kunderne bestille nye containere, se hvilke containere de har stående lige nu, bestille afhentning eller tømning og hente både fakturaer og miljørapporter - uden at skulle ringe til kontoret. Det skærer ned på rutinehenvendelser og giver kunderne en mere professionel oplevelse.

For erhvervskunder, boligforeninger og større projekter er det særlig værdifuldt: de får det overblik, de har brug for på tværs af flere adresser, og dokumentationen kommer direkte ud af systemet i stedet for at skulle efterspørges manuelt.

"Vi har brugt FleetX TMS med udlejningsmodulet, som har revolutioneret vores drift og givet os fuld kontrol over vores afdeling for affaldshåndtering."

- Telemark Bilruter Group, eksisterende FleetX-kunde inden for udlejning og affaldshåndtering

Derfor passer FleetX til Ringcont

Ringcont er et godt eksempel på en virksomhed, hvor udlejning og transport ikke er to separate discipliner, men én sammenhængende leverance til kunden. Når en åben container bestilles til 2.290 norske kroner inklusive transport og tømning, skal alle disse led hænge sammen administrativt - ellers bliver marginen spist op af manuelle processer og dobbeltindtastning.

FleetX Udlejning er bygget netop til at fjerne den friktion. Materielregister, aftaler, disponering, chaufførens udførelse, fakturering og kunderapportering taler alle sammen i realtid. For en virksomhed som Ringcont - med et kompakt geografisk område, et standardiseret udbud af ydelser og behov for effektiv drift - betyder det en kortere vej fra ordre til faktura og bedre kontrol med hver eneste container i omløb.

En fælles ambition: enklere hverdage og en mere ordnet drift

Vi i FleetX er stolte af, at Ringcont har valgt vores platform som rygraden i både transport- og udlejningsdriften. Sammen sørger vi for, at containerne kommer derhen, hvor de skal, bliver afhentet, når de er fulde, og at både kunde og vognmand har fuldt overblik - sådan som Ringconts kunder i Ringerike, Hole og Jevnaker fortjener.

Vil du se, hvordan FleetX kan samle din udlejnings- og transportdrift på én platform? Læs mere om udlejningsmodulet eller prøv FleetX.