Medarbejdertyper, der styrer reglerne og måden, tiden registreres på, et kørekortregister med udløbsvarsler, vagtplaner kontrolleret mod arbejdstidsreglerne - og dokumenteret opfølgning, når noget skal håndteres.
Chauffører har kørekort, der udløber, vagtplaner, der skal være lovlige, og arbejdstid, der skal dokumenteres. Det hænger sammen - og det bør ligge ét sted.
Medarbejdertyper fastsætter registreringsmetoden, aktivitetstyperne og hvilke arbejdstidsregler der gælder - chauffør, terminalmedarbejder eller kontor.
Kørekort og kvalifikationer matches mod køretøjstyper, med automatiske påmindelser, før de udløber.
Vagtplaner regelkontrolleres før godkendelse - autofyld overholder hviletider og ugentlige grænser.
Én indstilling - de rigtige regler for alle.
Medarbejdertypen afgør, om medarbejderen stempler ind eller afleverer en dagsrapport, hvilke aktivitets- og timetyper der gælder, og hvilke regler der overvåges. En guidet opsætning i 12 trin tager dig fra organisationsstruktur til tilknytning af lønarter, og medarbejdere kan masseimporteres fra en fil.
Kvalifikationer matchet til køretøjstyperne.
Et kørekort- og certifikatregister med kategorier og udløbsdatoer, automatisk matchning mod kravene til hver køretøjstype og påmindelser på e-mail før udløb. Rapporter viser, hvem der må køre hvad - og hvem der snart ikke må.
Autofyld, der kender arbejdstidsreglerne.
Vagter med pausetider og rotationsmønstre, arbejdspræferencer pr. medarbejder og undtagelser på enkelte datoer. Planer regelkontrolleres før godkendelse, og autofyld bygger vagtplanen uden at bryde de 11 timers daglige hviletid eller de ugentlige grænser.
Fra samtale til underskrevet rapport.
Overtrædelsesrapporter med digital signatur, en meddelelsestråd mellem leder og chauffør, opfølgningsfrister med automatiske påmindelser og en optrapningsstige med udløbsdatoer. Afdelingsbaseret adgang sikrer, at ledere kun ser deres egne medarbejdere.
Alt, du behøver for at bevare overblikket - på én platform.
Svar på de spørgsmål, transportvirksomheder oftest stiller om medarbejdere og HR i FleetX.
Medarbejdertypen styrer, hvordan medarbejderen registrerer tid (stempling eller en dagsrapport), hvilke aktivitets- og timetyper der gælder, og hvilke arbejdstidsregler der overvåges - én indstilling giver hele gruppen de rigtige regler.
Ja. Kørekort- og certifikatregistret indeholder kategorier og udløbsdatoer, matcher kvalifikationer mod kravene til hver køretøjstype og sender påmindelser på e-mail i god tid før udløb.
Ja. Vagtplaner regelkontrolleres mod arbejdstidsreglerne før godkendelse, og autofyld bygger vagtplanen uden at bryde de 11 timers daglige hviletid eller de ugentlige grænser.
Overtrædelsesrapporter genereres med medarbejderens digitale signatur, en meddelelsestråd og en opfølgningsfrist, og en optrapningsstige med udløbsdatoer holder historikken ryddelig og reviderbar.
Ja. Afdelingsbaseret adgang sikrer, at ledere kun ser og godkender deres egne medarbejdere.
Ja, medarbejdere kan masseimporteres fra en fil, og understøttelse af SCIM 2.0 gør, at dit identitetssystem kan oprette brugere automatisk.
Book en gratis demo, så viser en af vores medarbejdere dig FleetX tilpasset din drift. Ingen forpligtelser, intet kreditkort.
Book en demo