Lovpligtigt syn, serviceaftaler, kørekort, prisaftaler og lejekontrakter - alle frister og aftaler ét sted, med automatiske kilder og varsler, før det haster.
Et udløbet syn stopper køretøjet. Et udløbet kørekort stopper chaufføren. En glemt prisregulering stopper marginen. FleetX holder øje med alle tre.
Synsdatoer hentes automatisk fra den nationale vejmyndighed, og serviceaftaler og dine egne frister registreres pr. enhed.
Kørekort og kvalifikationer med udløbsdatoer og påmindelser på e-mail i god tid.
Prisaftaler med versionering og indeksregulering, lejekontrakter med livscyklusbeskyttelse.
Vejmyndigheden udfylder det - du får varslet.
Udløbsdatoer pr. køretøj hentes fra den nationale vejmyndighed og fra takografen, hvor det er muligt, med manuel indtastning som alternativ - og beskyttelse mod overskrivning, så automatikken ikke overskriver det, du bevidst har sat. Serviceaftaler med navn og udløb ligger på hver enhed.
Hvem ændrede hvad - og hvad gjaldt sidste år?
Prislister, kundepriser og projektpriser versioneres med revisioner, så du altid kan dokumentere, hvilken aftale der gjaldt hvornår. Indeksreguleringer køres som en procentvis ændring pr. prisgruppe - hele porteføljen på få minutter.
Udløb, fakturering og ændringslog.
Lejekontrakter med en periode, åbne aftaler uden slutdato og en fuld ændringslog på feltniveau. Dashboardet viser aftaler, der udløber i dag, og kontrakter kan ikke lukkes, mens enheder stadig er ude.
Arkiveret med den rigtige synlighed.
Kontrakter og aftaledokumenter gemmes i dokumentarkivet med mappesynlighed pr. kunde, medarbejder og ressource - sikkert i skyen og altid der, når du får brug for dem igen.
Alt, du behøver for at bevare overblikket - på én platform.
Svar på de spørgsmål, transportvirksomheder oftest stiller om aftaler, kontrakter og udløbsdatoer i FleetX.
Lovpligtigt syn, serviceaftaler og dine egne frister pr. køretøj, kørekort og kvalifikationer pr. medarbejder og udløb på lejekontrakter - alt sammen med varsler.
Ja, hvor det er muligt: Synsdatoen kommer fra den nationale vejmyndighed og nogle datoer fra takografen, med manuel indtastning som alternativ og beskyttelse mod overskrivning af alt, du selv har sat.
Prislister, kundepriser og projektpriser er versionerede, så du altid kan dokumentere, hvilken aftale der gjaldt på et givet tidspunkt - nyttigt i prisdiskussioner.
Med masseindeksregulering: En procentvis ændring pr. prisgruppe opdaterer hele porteføljen på få minutter, med revisionshistorik.
Ja, udlejningsdashboardet viser kontrakter, der er ved at udløbe, og kontrakter kan ikke lukkes, mens enheder stadig er ude.
I dokumentarkivet med mappesynlighed pr. kunde, medarbejder og ressource - sikkert i skyen og søgbart fra TMS'et.
Book en gratis demo, så viser en af vores medarbejdere dig FleetX tilpasset din drift. Ingen forpligtelser, intet kreditkort.
Book en demo