Timetyper til dine regler, automatisk overarbejde og tillæg, en timebank og diæter - godkendt, låst og eksporteret til lønsystemet, uden at nogen åbner et regneark.
Når timerne er registreret rigtigt én gang, er resten regler. FleetX kender reglerne - og anvender dem automatisk på hver eneste dag.
Normaltid, overarbejde med dine satser, aften-, nat-, weekend- og helligdagstillæg, ferie og fravær - sat op og klar.
Timesatser pr. medarbejder med gyldig-fra-datoer, tillægssatser med tidsvinduer - også hen over midnat.
Lønarter tilknyttet pr. timetype og afdeling, omkostningsbærere fordelt på projekt eller køretøj - direkte ind i lønsystemet.
Fra rå timer til de rigtige timetyper - uden manuel sortering.
Hver dag opdeles automatisk i normaltid, overarbejde og tillæg efter medarbejderens arbejdstidsregel. Tillægsvinduer for aften, nat, weekend og helligdage sættes frit op - med ugedagsregler, timelofter og engangsbeløb pr. vagt - og beregnes ved at holde den faktisk arbejdede tid op mod hvert vindue.
Udbetalt, lagt i timebanken, som tillæg - eller en fast dagssats.
Overarbejde kan udbetales, lægges i en timebank med sin egen sats, kompenseres som tillæg eller erstattes af en fast dagssats. Timebanken har et fuldt regnskab med indsætninger og udtræk, afventende og godkendt saldo - synligt for medarbejderen i appen.
Anmodning, kontrol og udbetaling i samme flow.
Chaufføren sender en anmodning om diæter fra dagsrapporten med et antal og en kommentar - beløbet beregnes automatisk ud fra satsen på diættypen. Hvilke typer der tilbydes, sættes pr. afdeling, og anmodningerne går gennem det samme godkendelsesflow som timerne.
Ingen ændrer tallene, efter lønkørslen er gennemført.
Dage og perioder godkendes pr. medarbejder - enkeltvis eller samlet - og løneksporten nægter at køre, så længe der er ikke-godkendte linjer tilbage. Eksporterede perioder låses permanent, hver eksport bliver til en nummereret kørsel med historik, og mislykkede eksporter kan køres igen.
Tripletex, PowerOffice, Visma og Unimicro.
Fire færdige eksportformater med de kolonner, hvert system forventer, lønarter pr. timetype - som kan overstyres pr. afdeling - og timer fordelt på omkostningsbærere i forhold til den faktiske tid. Se det hele i forhåndsvisning, før filen genereres.
Alt, du behøver for at bevare overblikket - på én platform.
Svar på de spørgsmål, transportvirksomheder oftest stiller om timer og løn i FleetX.
Tripletex, PowerOffice, Visma og Unimicro - med færdige formater, de kolonner hvert system forventer, og lønarter tilknyttet pr. timetype og afdeling.
Ja. Dagen opdeles automatisk i normaltid og overarbejde ud fra medarbejderens arbejdstidsregel, med daglige og ugentlige grænser og understøttelse af gennemsnitsberegning over en referenceperiode.
Tillægsvinduer sættes frit op med klokkeslæt (også hen over midnat), ugedagsregler, håndtering af helligdage, timelofter og engangsbeløb pr. vagt - og beregnes automatisk ud fra den faktisk arbejdede tid.
Ja. Overarbejde kan lægges i en timebank med sin egen sats, og banken har et fuldt regnskab med indsætninger og udtræk, som medarbejderen kan se i appen.
Chaufføren sender anmodningen fra dagsrapporten, beløbet beregnes automatisk ud fra satsen på diættypen, og hvilke typer der tilbydes, sættes pr. afdeling.
Nej. Eksporterede perioder låses permanent, hver eksport bliver til en nummereret kørsel med en log, og eksport er blokeret, så længe der findes ikke-godkendte linjer.
Ja, lønperioder sættes frit op og kan gå på tværs af månedsskift - godkendelse og eksport følger din periode.
Book en gratis demo, så viser en af vores medarbejdere dig FleetX tilpasset din drift. Ingen forpligtelser, intet kreditkort.
Book en demo