Fravær

Fravær håndteres fra chaufførens telefon

Ferie, sygefravær og orlov uden løn søges i appen med saldoen for øje, godkendes med ét tryk - og lander automatisk i fraværskalenderen, disponeringstavlen og løngrundlaget.

See how

Fravær påvirker alt - derfor er det med overalt

En godkendt ferieuge er én chauffør færre på disponeringstavlen, en linje i løngrundlaget og en række i fraværskalenderen. I FleetX sker alle tre ting af sig selv.

For medarbejderen

Søg fra appen, se saldo og status, og få en push-besked, når svaret kommer.

For lederen

Godkend eller afvis med en begrundelse, se hele teamets saldi og fraværskalender - med massehandlinger.

For systemet

Fravær undertrykker falske køretidsovertrædelser, blokerer forkerte tildelinger i disponeringen og trækkes korrekt fra i løngrundlaget.

Ansøgning

Ansøgt med tre tryk

Fraværstyper, saldo og historik i appen.

Ferie, sygefravær, orlov med og uden løn og flekstid er klar til brug som fraværstyper. Medarbejderen ser de resterende dage, før ansøgningen sendes, og får en push-besked, når status ændrer sig.

  • Standardtyper klar til brug - ferie med dit antal feriedage
  • Saldo og overblik synligt i appen
  • Push-besked ved godkendt og afvist
  • Fravær på halve og hele dage
Book leave3 days
RequestsManagerApproved
Godkendelse

Én kø for lederen

Godkend, afvis eller tilsidesæt - med noter.

Ansøgninger samles i én kø med godkend, afvis, annullér og administrativ tilsidesættelse. Fraværsoversigten viser alle medarbejderes saldi i ét gitter med massehandlinger, og afdelingsadgang sikrer, at ledere kun ser deres egne folk.

  • Godkendelseskø med noter
  • Saldooverblik for hele teamet
  • Massehandlinger på tværs af medarbejdere
  • Adgang begrænset pr. afdeling
Saldo og optjening

Saldi, der passer sig selv

Optjening, fornyelse og overførsel - automatisk.

Saldi pr. fraværstype med automatisk optjening og årlig fornyelse. Ubrugte dage overføres til næste år efter dine regler og afregnes automatisk den 1. januar. Helligdage genereres automatisk for dit land - inklusive halve dage og pr. afdeling.

  • Automatisk optjening pr. type
  • Overførsel af resterende dage ved årsskiftet
  • Helligdage genereres automatisk
  • Helligdagstillæg beregnes hver nat
Holiday18 dLieu time12 hSelf-cert2
AbsenceCalendarDispatchPay
Integrationen

Fravær følger med overalt

Kalender, disponering og løn - altid synkroniseret.

Fraværskalenderen viser, hvem der er væk, og kan eksporteres til PDF og Excel. Disponeringen markerer chauffører som "på ferie" og advarer ved tildeling, og fravær undertrykker falske køretidsovertrædelser i compliance-kontrollen.

  • Fraværskalender med PDF/Excel-eksport
  • "Har fravær" synligt i disponeringen
  • Fravær trækkes korrekt fra i lønnen
  • Undertrykker falske compliance-overtrædelser

Funktioner

Alt, du behøver for at bevare overblikket - på én platform.

Ansøgning i appen
Typer, saldo og status på telefonen.
Godkendelseskø
Ét tryk, med noter og tilsidesættelse.
Automatisk saldo
Optjening, fornyelse og overførsel.
Fraværskalender
Hele teamet, eksporteret, når du har brug for det.
Kobling til disponeringen
Fravær er synligt ved tildeling.
Kobling til løn
Korrekt fradrag og løn, automatisk.

Ofte stillede spørgsmål

Svar på de spørgsmål, transportvirksomheder oftest stiller om fravær i FleetX.

How do employees request holiday in FleetX?

Direkte fra appen: Medarbejderen vælger fraværstypen, ser den resterende saldo, før ansøgningen sendes, og får en push-besked, når lederen har svaret.

Which absence types are available?

Ferie, sygefravær, orlov med og uden løn og flekstid er klar til brug - og du kan tilføje dine egne typer med deres egne saldoregler.

Do unused holiday days carry over to the next year?

Ja. Overførsel følger dine regler og afregnes automatisk den 1. januar, og saldi fornyes årligt uden manuelt arbejde.

Can the dispatcher see who is on holiday?

Ja. Disponeringen markerer chauffører, der har fravær, og advarer, hvis nogen forsøger at tildele dem en opgave.

Does FleetX handle public holidays?

Ja, helligdage genereres automatisk for dit land - inklusive halve dage og pr. afdeling - og helligdagstillæg beregnes hver nat for medarbejdere, der er på vagt på en helligdag.

Can the absence calendar be exported?

Ja, kalenderen med hele teamets fravær kan eksporteres til både PDF og Excel.

Se, hvordan en ordre går gennem FleetX, fra booking til faktura

Se FleetX i aktion

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
Gratis og uforpligtende demo

Klar til at se FleetX i aktion?

Book en gratis demo, så viser en af vores medarbejdere dig FleetX tilpasset din drift. Ingen forpligtelser, intet kreditkort.

Book en demo