HSE og formularer

Dine formularer - i chaufførens lomme

Byg dine egne formularer til HSE, kontroller og rapportering uden kode. Chaufføren udfylder dem fra appen, svar kan automatisk generere prislinjer - og obligatoriske formularer håndhæves pr. servicetype.

See how

Papirformularer bliver aldrig læst. Digitale bliver brugt.

HSE-runderinger, sikkerhedstjek og kunderapportering virker kun, hvis de er der, hvor arbejdet sker - i appen, på ordren, med krav, der bliver håndhævet.

Byg den selv

Formularbygger med kategorier, felter og svarmuligheder - tekst, tal, valg og fotos. Ingen udvikler nødvendig.

Koblet til driften

Formularer er knyttet til servicetyper og kan gøres obligatoriske - ordren er ikke færdig uden dem.

Penge værd

Talsvar med en priskode bliver automatisk til prislinjer - den indrapporterede mængde er fakturagrundlag.

Formularbygger

Fra idé til formular på få minutter

Kategorier, felter og logik - uden kode.

Byg formularer med kategorier, elementer og svarmuligheder, og knyt dem til de servicetyper, hvor de gælder. HSE-hændelser og nærvedulykker meldes på samme måde - struktureret og med fotos.

  • Et vilkårligt antal formularer og felter
  • Knyttet til servicetyper
  • HSE-hændelser og nærvedulykker
  • Fotos og vedhæftninger i svarene
Show field if YesPublish form
Service typeRequired formDone
Håndhævelse

Obligatorisk betyder obligatorisk

Rapporteringskrav pr. servicetype.

Krav om udfyldte formularer håndhæves pr. servicetype, og svar kan gå direkte igennem - eller holdes tilbage til manuel godkendelse, hvor godkendelsen er det, der overfører værdierne til ordren. Rapporter, der afventer, samles i notifikationscenteret.

  • Obligatoriske formularer pr. servicetype
  • Automatisk eller manuel godkendelse pr. chauffør
  • Afventende rapporter i notifikationscenteret
  • Svar på ordrens fane for apprapporter
Priser fra svar

Svar, der bliver til fakturalinjer

Indrapporteret mængde - prissat automatisk.

Tal- og mængdefelter kan knyttes til priskoder, så det, chaufføren indrapporterer - kilo, timer, stk. - automatisk bliver til prislinjer på ordren. Systemformularer til vejafgifter, pauser og varighed gør det samme fra starten.

  • Priskode pr. formularfelt
  • Automatiske prislinjer fra svar
  • Systemformularer: vejafgifter, pauser, varighed
  • Fuld sporbarhed fra svar til faktura
Answer: 3 pcsPricedInvoice line
VehicleStaffTerminal
Uden for ordrer

Rapportering uden en ordre

Kontroller på køretøjer og medarbejdere.

Ressourcerapportering giver chauffører og medarbejdere mulighed for at aflevere formularer uafhængigt af ordrer - daglige kontrolrunder, HSE-tjek eller interne registreringer - med egne rapporter til opfølgning.

  • Formularer uafhængigt af ordrer
  • Daglige tjek og HSE-runderinger
  • Separat rapportvisning for afleveringer
  • Historik pr. ressource

Funktioner

Alt, du behøver for at bevare overblikket - på én platform.

Formularbygger
Dine egne formularer uden kode.
Obligatoriske krav
Håndhæves pr. servicetype.
Pris fra svar
Mængder bliver til fakturalinjer.
HSE-hændelser
Nærvedulykker meldes struktureret.
I chaufførappen
Udfyldes der, hvor arbejdet sker.
Godkendelsesflow
Automatisk eller manuel kontrol.

Ofte stillede spørgsmål

Svar på de spørgsmål, transportvirksomheder oftest stiller om HSE og formularer i FleetX.

Can we build our own forms without a developer?

Ja. Formularbyggeren laver formularer med kategorier, felter og svarmuligheder - tekst, tal, valg og fotos - uden en eneste linje kode.

Can forms be made mandatory?

Ja, rapporteringskrav håndhæves pr. servicetype, så ordren ikke kan afsluttes, før formularen er udfyldt.

What does it mean that answers can generate price lines?

Tal- og mængdefelter knyttes til priskoder, så det, chaufføren indrapporterer - kilo, timer, stk. - automatisk bliver til prislinjer på ordren og dermed fakturagrundlag.

How are HSE incidents and near misses reported?

Gennem det samme formularflow fra appen - struktureret og med fotos - og med adgangsstyrede kategorier til følsomme sager.

Can forms be submitted without an order?

Ja, ressourcerapportering giver medarbejderne mulighed for at aflevere daglige kontrolrunder og HSE-tjek uafhængigt af ordrer, med en separat rapportvisning.

Are the answers checked before they take effect?

Du vælger: automatisk godkendelse eller manuel kontrol pr. chauffør - hvor godkendelsen er det, der overfører værdierne til ordren.

Se, hvordan en ordre går gennem FleetX, fra booking til faktura

Se FleetX i aktion

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
Gratis og uforpligtende demo

Klar til at se FleetX i aktion?

Book en gratis demo, så viser en af vores medarbejdere dig FleetX tilpasset din drift. Ingen forpligtelser, intet kreditkort.

Book en demo