Ordrer ind fra portalen, EDI, API eller import - prissat automatisk med kontrakter, brændstoftillæg og vejafgifter - og faktureret med Peppol e-fakturering, vedhæftninger og regnskabseksport. Ingen omveje.
Manuel prissætning og efterregistrering er der, hvor marginen siver. I FleetX bærer ordren sin pris fra første sekund.
Kundeportal, EDI, API, Excel-import eller manuelt - det hele lander i samme ordreliste med de samme regler.
Prisaftaler, zonematricer, brændstoftillæg og vejafgifter lægges automatisk på ordren.
Fakturakørslen samler færdige ordrer, grupperer dem, som kunden vil have det, og sender - med vedhæftninger og e-fakturering.
Opret, kopiér, flet, del - med fuld log.
Ordrer med flere stop, ordreskabeloner og konfigurerbare ordreformularer pr. kunde. Gentagne opgaver genereres automatisk med opdaterede priser, og aktivitetsloggen viser, hvem der gjorde hvad hvornår.
Kontrakter, zoner, brændstof og vejafgifter - direkte på ordrelinjerne.
Prislister med faste takster og takster efter afstand, tid og mængde, zone-til-zone-matricer pr. varegruppe, kundespecifikke aftaler med versionering - og brændstoftillæg, der følger brændstofprisens historik. Vejafgifter beregnes ud fra ruten og bliver til selvstændige prislinjer.
Gruppering, gebyrer og vedhæftninger - som kunden vil have det.
Fakturakørslen samler ordrer pr. kunde, projekt eller fakturagruppe, lægger gebyrer på og afrunder korrekt. Leveringsbeviser og billeder samles som vedhæftninger, og fakturadesigneren lader dig justere layoutet pr. kunde.
Peppol e-fakturering og eksport til dit regnskabssystem.
Peppol e-fakturering med betalingsreference, sendelog og automatiske fejlvarsler. Fakturaeksport til over 15 regnskabsformater - med API-integration til PowerOffice Go, Visma, Tripletex og Fiken, og automatisk levering via FTP eller API.
Kreditnotaer, forudbetaling og opfølgning på forfaldne.
Kreditnotaer med linjevalg fra ordren, forudbetaling, et betalingsregister og journaler over forfaldne fakturaer. Kreditansøgninger og kreditspærre håndteres i kundeportalen.
Alt, du behøver for at bevare overblikket - på én platform.
Svar på de spørgsmål, transportvirksomheder oftest stiller om ordrer og fakturering i FleetX.
Fra alle kanaler: kundeportalen, EDI (EDIFACT, XML, JSON), det åbne API, Excel/CSV-import eller manuelt. Det hele lander i samme ordreliste med de samme prisregler.
Ja. Prislister, kundeaftaler, zone-til-zone-matricer, brændstoftillæg styret af brændstofprisens historik og vejafgifter beregnet ud fra ruten lægges automatisk på ordren som prislinjer.
Ja. Fakturaer og kreditnotaer sendes som Peppol BIS e-fakturaer gennem et certificeret adgangspunkt, med betalingsreference, fuld sendelog, kvitteringssporing og automatiske varsler, hvis noget fejler.
Ja. Fakturakørslen grupperer ordrer pr. kunde, projekt eller fakturagruppe, som kunden vil have det, og leveringsbeviser og billeder kan samles automatisk som vedhæftninger.
Separate lister viser ordrer, der er klar til fakturering, og ordrer, der mangler noget - en underskrift eller en pris, for eksempel. Intet ligger ufaktureret uden at være synligt.
Ja. Kreditnotaer oprettes med linjevalg fra ordren, og systemet understøtter forudbetaling, betalingsregister, forfaldsjournaler og factoring.
Ja. FleetX understøtter international fakturering med flere valutaer og valutakurser, og rapporterne omregner beløbene korrekt.
Book en gratis demo, så viser en af vores medarbejdere dig FleetX tilpasset din drift. Ingen forpligtelser, intet kreditkort.
Book en demo