Fragtbreve og CMR genereret ud fra ordredata, leveringsbevis med underskrift og foto, fjernunderskrift via link - og et dokumentarkiv med adgangsstyring, der holder styr på det hele.
Kunden betaler ikke, før dokumentationen stemmer. I FleetX følger dokumenterne automatisk med ordren - fra fragtbrev til POD til vedhæftning på fakturaen.
Fragtbreve og CMR bygges ud fra ordredata med kundespecifikke skabeloner - ingen dobbeltindtastning.
Underskrift, foto og tidsstempel pr. stop - inklusive fjernunderskrift, når modtageren ikke er til stede.
Alt gemmes på ordren og i dokumentarkivet - og samles automatisk som vedhæftninger til fakturaen.
Rigtig skabelon, rigtig kunde - automatisk.
Indenlandske fragtbreve og internationale CMR-fragtbreve genereres som PDF direkte ud fra ordren. Skabelonregler vælger det rigtige layout pr. kunde, og vejesedler fra brovægten følger det samme flow.
Underskrift, foto og tidsstempel - pr. stop.
Chaufføren får modtagerens underskrift og tager fotos ved levering, og alt tidsstemples pr. adresse. Hvis modtageren ikke er til stede, sendes der et link til fjernunderskrift - modtageren underskriver på sin egen telefon.
Mappesynlighed pr. kunde, medarbejder og materiel.
Dokumentarkivet rummer kontrakter, køretøjsdokumenter og kundefiler med synlighed sat pr. mappe - kunderne ser deres, chaufførerne ser deres. Alt gemmes sikkert i skyen.
POD og fotos - samlet automatisk.
Leveringsbeviser, fotos og vedhæftninger på ordren samles automatisk som PDF-vedhæftninger på fakturaen, og kunderne finder selv deres dokumenter i portalen - færre henvendelser, hurtigere betaling.
Alt, du behøver for at bevare overblikket - på én platform.
Svar på de spørgsmål, transportvirksomheder oftest stiller om dokumenter i FleetX.
Ja. Internationale CMR-fragtbreve og indenlandske fragtbreve genereres som PDF direkte ud fra ordredata - uden dobbeltindtastning.
Ja, skabelonregler vælger automatisk det rigtige layout pr. kunde.
Chaufføren får modtagerens underskrift og tager fotos ved levering, og alt tidsstemples pr. adresse - og POD'en er tilgængelig for kunden i portalen.
Der sendes et link til fjernunderskrift via SMS eller e-mail, og modtageren underskriver på sin egen telefon.
Ja, leveringsbeviser, fotos og vedhæftninger samles automatisk som PDF-vedhæftninger på fakturaen.
Dokumentarkivet har mappesynlighed pr. kunde, medarbejder og materiel - kunderne ser deres, chaufførerne ser deres - og alt gemmes sikkert i skyen.
Book en gratis demo, så viser en af vores medarbejdere dig FleetX tilpasset din drift. Ingen forpligtelser, intet kreditkort.
Book en demo