Generer komplette afregninger til dine egne chauffører og underleverandører direkte ud fra afsluttede ordrer - med forhåndsvisning, automatisk PDF på e-mail og eksport til dit løn- og regnskabssystem.
Procentaftaler, faste priser, tillæg, fradrag og kreditnotaer på tværs af hundredvis af ordrer - gjort i hånden er det timers arbejde og en stor risiko for fejl.
Kun fakturerede og afsluttede ordrer kommer med i en afregning - og den samme ordre kan aldrig afregnes to gange. Systemet forklarer også, hvorfor en ordre blev holdt udenfor.
Procent pr. prislinje, chaufførens grundprocent eller en fast pris pr. ordre. Kreditnotaer trækkes fra automatisk, og moms håndteres pr. chauffør og underleverandør.
Afregninger bliver til bogføringsposter med konto, momskode og dimensioner - leveret automatisk til regnskabssystemet. Timerne går samme vej til lønsystemet.
Vælg periode og chauffører - se totalerne, før du genererer.
Afregningen bygges automatisk op ud fra ordrer, der er fakturerede, afsluttede og underskrevet af chaufføren. Forhåndsvisningen viser antal ordrer, kundepris, chaufførpris og moms pr. chauffør, før noget bliver genereret - og en separat oversigt forklarer, hvilke ordrer der blev holdt tilbage, og hvorfor.
Afregningsmodellen følger aftalen - ikke omvendt.
Betal en procentdel af prislinjerne - hver linje med sin egen procent eller chaufførens grundprocent - eller fastsæt et fast afregningsbeløb pr. ordre. Manuelle tillæg og fradrag med dato og beskrivelse trækkes automatisk ind i den rigtige periode, og kreditnotaer belastes chaufføren med den rigtige procent.
Genereres i baggrunden. Sendes automatisk.
Hver afregning bliver til en overskuelig PDF, der arkiveres i skyen og automatisk kan sendes til chaufføren på e-mail - og åbnes i chaufførappen. Chaufførens virksomheds-, bank- og registreringsoplysninger låses på afregningstidspunktet, så historikken aldrig ændrer sig bagefter.
Tripletex, PowerOffice, Visma Lønn og Unimicro - færdigopsat.
Godkendte timer eksporteres med de rigtige lønarter pr. timetype - og pr. afdeling - og fordeles på omkostningsbærere som projekt eller køretøj i forhold til den faktiske tid. Se eksporten i forhåndsvisning, filtrér på periode og afdeling, og lad eksporten låse tallene.
Posteringer, leverandører og dimensioner - leveret automatisk.
Genererede afregninger eksporteres som bogførings- og leverandørfiler til Visma Business med konfigurerbar dimensionstilknytning - afdeling, projekt, chauffør, køretøj og kunde kan sendes til den dimension, du vælger. Filerne leveres automatisk via SFTP, og hver afregning kan kun eksporteres én gang.
Altid et svar på “hvad består denne afregning af?”
En Excel-rapport pr. ressource med fuld prislinjedetalje, en opsummering pr. køretøj og totaler, en detaljerapport med valutaomregning og en automatisk kontrolrutine, der holder øje med, at genererede afregninger stemmer med tillæg og kreditnotaer.
Alt, du behøver for at bevare overblikket - på én platform.
Svar på de spørgsmål, transportvirksomheder oftest stiller om chaufførafregning i FleetX.
Ud fra fakturerede og afsluttede ordrer i den valgte periode: procent pr. prislinje, chaufførens grundprocent eller et fast beløb pr. ordre - med tillæg, fradrag og kreditnotaer trukket ind automatisk.
Nej. Systemet kræver, at ordren er faktureret og afsluttet, og kontrollerer, at den ikke allerede står på en afregning - at betale to gange er teknisk umuligt.
En separat oversigt forklarer årsagen pr. ordre - for eksempel ikke faktureret, ikke klar til afregning eller ikke accepteret af chaufføren - så intet er en gåde.
Som en overskuelig PDF, der genereres automatisk i baggrunden, arkiveres i skyen og sendes på e-mail - og som chaufføren har adgang til i appen.
Ja. Afregninger for eksterne ressourcer samles på underleverandøren med CVR-nummer og bankkonto, og selvfakturering (indtægtseksport) genereres automatisk.
Som bogførings- og leverandørfiler til Visma Business med konto, momskode og frit konfigurerbare dimensioner - leveret automatisk via SFTP, og hver afregning kan kun eksporteres én gang.
Moms lægges automatisk på for momsregistrerede chauffører og underleverandører, med den rigtige sats og konto i bogføringseksporten.
Ja, kreditnotaer, der skal belastes chaufføren, trækkes automatisk fra med chaufførens kreditprocent.
Book en gratis demo, så viser en af vores medarbejdere dig FleetX tilpasset din drift. Ingen forpligtelser, intet kreditkort.
Book en demo