Beim Schüttguttransport geht es um Ladungen, die gewogen werden müssen. Erde, Kies, Schotter und Sand werden an der Baustelle oder im Steinbruch geladen, gewogen und an der Annahmestelle abgekippt, und jede Ladung muss korrekt dokumentiert und abgerechnet werden. FleetX ist ein cloudbasiertes TMS, das Aufträge, Fahrzeugwaage, Fahrer-App und Fakturierung in einem Arbeitsablauf verbindet, damit zwischen Wiegescheinen und Excel-Tabellen keine Ladung verloren geht.
Material wird an einer Baustelle oder im Steinbruch geladen und zur Kippe oder zur Annahmestelle gefahren, oft viele Ladungen am Tag für denselben Kunden. In FleetX wird jede Ladung mit Materialart, Ladestelle und Kippstelle erfasst, entweder als eigener Auftrag oder als Zeilen eines Projektauftrags. So wissen Sie immer, was wohin und für wen gefahren wurde.
Aufträge sind mit Projekten verknüpft, die ihre eigenen Preisregeln haben, und regelmäßige Fahrten lassen sich als wiederkehrende Aufträge anlegen. Kunden können Abholung und Lieferung von Material direkt im Kundenportal buchen, und der Auftrag geht direkt in die Disposition.
Mit FleetX Fahrzeugwaage wird das Gewicht automatisch von der Fahrzeugwaage übernommen und mit Brutto, Tara und Netto auf der Ladung erfasst. Kein manuelles Eintippen, keine Wiegescheine, die am Monatsende entziffert werden müssen, und das Gewicht steht als Rechnungsgrundlage bereit, sobald die Ladung abgekippt ist.
Wird die Ladung auf einer Waage gewogen, die nicht angebunden ist, trägt der Fahrer das Gewicht in der Fahrer-App ein und fotografiert den Wiegeschein, damit die Dokumentation in jedem Fall bei der Ladung bleibt.
In der FleetX Fahrer-App sieht der Fahrer die Ladungen des Tages mit Ladestelle, Kippstelle und Materialart. Jede Ladung wird mit Gewicht, Foto und Quittung der Annahmestelle bestätigt, und die Position geht in Echtzeit an die Disposition. So sieht das Büro, wo jeder Lkw gerade ist und wie viele Ladungen schon gefahren wurden.
Vorfälle wie eine geschlossene Annahmestelle, falsches Material oder Wartezeit werden mit Foto direkt vom Einsatzort gemeldet und mit der betreffenden Ladung verknüpft.
FleetX liefert Ihnen Berichte über Tonnen und Anzahl der Ladungen je Projekt, Kunde, Materialart, Fahrzeug und Annahmestelle. So sehen Sie, was eine Baustelle verlassen hat und was an jeder Annahmestelle angeliefert wurde. Die Dokumentation liegt bereit, wenn der Auftraggeber oder die Annahmestelle danach fragt.
Kunden verfolgen ihre eigenen Projekte im Kundenportal und laden Wiegescheine und Rechnungen selbst herunter.
Preisregeln werden je Materialart und je Kunde oder Projekt festgelegt, mit einem Preis je Tonne, je Ladung oder je Stunde. Sobald die Ladung gewogen und abgekippt ist, steht die Rechnungsgrundlage bereit, und die Rechnungen werden je Projekt oder je Zeitraum gebündelt, so wie der Kunde es erwartet. Kein manuelles Abstimmen von Wiegescheinen am Monatsende.
Versenden Sie Rechnungen per E-Mail oder als EHF / Peppol E-Rechnungen, exportieren Sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem und geben Sie Ihren Kunden über das Kundenportal Zugriff auf ihre eigenen Rechnungen.
FleetX gibt Transportunternehmen im Schüttguttransport die Kontrolle über Ladungen, Gewichte und Fakturierung, ohne zusätzlichen Papierkram.
Ladungen verknüpft mit Projekt, Ladestelle und Annahmestelle, mit eigenen Preisregeln.
Gewicht von der Fahrzeugwaage oder aus der Fahrer-App direkt auf die Ladung, samt Wiegeschein.
Ladungen des Tages, Wiegen, Abkippen, Fotos und Vorfälle aus dem Fahrerhaus erfasst.
Tonnen und Ladungen je Projekt, Kunde, Materialart und Annahmestelle, fertig als Dokumentation.
Preis je Tonne, Ladung oder Stunde, je Projekt per E-Rechnung oder E-Mail fakturiert.
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