Frachtbriefe und CMR aus Auftragsdaten erzeugt, Liefernachweis mit Unterschrift und Foto, Unterschrift per Link - und ein Dokumentenarchiv mit Zugriffsrechten, das den Überblick behält.
Der Kunde zahlt erst, wenn die Dokumentation stimmt. In FleetX folgen die Dokumente automatisch dem Auftrag - vom Frachtbrief über den Liefernachweis (POD) bis zum Rechnungsanhang.
Frachtbriefe und CMR entstehen aus Auftragsdaten mit kundenspezifischen Vorlagen - ohne doppelte Erfassung.
Unterschrift, Foto und Zeitstempel je Stopp - einschließlich Unterschrift per Link, wenn der Empfänger nicht da ist.
Alles liegt am Auftrag und im Dokumentenarchiv - und wird automatisch als Rechnungsanhang gebündelt.
Richtige Vorlage, richtiger Kunde - automatisch.
Nationale Frachtbriefe und internationale CMR-Frachtbriefe werden direkt aus dem Auftrag als PDF erzeugt. Vorlagenregeln wählen das richtige Layout je Kunde, und Wiegescheine von der Fahrzeugwaage laufen denselben Weg.
Unterschrift, Foto und Zeitstempel - je Stopp.
Der Fahrer nimmt bei der Lieferung eine Unterschrift auf und macht Fotos, und alles wird je Adresse mit Zeitstempel versehen. Ist der Empfänger nicht da, wird ein Link zur Unterschrift versendet - der Empfänger unterschreibt auf seinem eigenen Handy.
Ordnersichtbarkeit je Kunde, Mitarbeiter und Betriebsmittel.
Das Dokumentenarchiv enthält Verträge, Fahrzeugdokumente und Kundendateien mit je Ordner eingestellter Sichtbarkeit - Kunden sehen ihre, Fahrer sehen ihre. Alles wird sicher in der Cloud gespeichert.
Liefernachweis und Fotos - automatisch gebündelt.
Liefernachweise, Fotos und Auftragsanhänge werden automatisch als PDF-Anhänge an die Rechnung gebündelt, und Kunden finden ihre eigenen Dokumente im Portal - weniger Rückfragen, schnellere Zahlung.
Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.
Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um Dokumente in FleetX.
Ja. Internationale CMR-Frachtbriefe und nationale Frachtbriefe werden direkt aus den Auftragsdaten als PDF erzeugt - ohne doppelte Erfassung.
Ja, Vorlagenregeln wählen automatisch das richtige Layout je Kunde.
Der Fahrer nimmt bei der Lieferung eine Unterschrift auf und macht Fotos, und alles wird je Adresse mit Zeitstempel versehen - und der Liefernachweis steht dem Kunden im Portal zur Verfügung.
Ein Link zur Unterschrift wird per SMS oder E-Mail versendet, und der Empfänger unterschreibt auf seinem eigenen Handy.
Ja, Liefernachweise, Fotos und Anhänge werden automatisch als PDF-Anhänge an die Rechnung gebündelt.
Das Dokumentenarchiv hat Ordnersichtbarkeit je Kunde, Mitarbeiter und Betriebsmittel - Kunden sehen ihre, Fahrer sehen ihre - und alles wird sicher in der Cloud gespeichert.
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