Berichte und KPIs

Ihre Zahlen - aktuell, nicht einen Monat alt

Umsatzberichte je Kunde, Fahrer, Tour und Leistungsart, vollständige Rechnungs- und Zahlungsjournale und ein KPI-Dashboard mit über 20 Widgets - fortlaufend aus Ihren Betriebsdaten berechnet.

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Die Buchhaltung sagt Ihnen, was passiert ist. Diese Berichte sagen Ihnen, warum.

Wenn Betriebsdaten und Finanzen im selben System liegen, lässt sich jede Zahl bis auf den dahinterliegenden Auftrag aufschlüsseln - ohne Exporte und Pivot-Tabellen.

Umsatz aus jedem Blickwinkel

Je Kunde, Fahrer, Tour, Leistungsart, Fahrzeugart, Preiscode, Tag und Monat - inklusive Vermietungs- und Umweltdaten.

Journale für die Buchhaltung

Journale für Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Fälligkeiten, E-Rechnungsprotokoll und E-Mail-Protokoll - Abstimmung ohne Suchen.

KPIs für die Geschäftsleitung

Marge, Gewinn je Auftrag, Lieferpünktlichkeit und Kundenkonzentration - auf einem Dashboard.

Umsatz

Umsatz - aus jedem Blickwinkel

Eine Zahlenbasis, viele Blickwinkel.

Umsatzberichte je Kunde, Fahrer, Tour, Leistungsart, Fahrzeugart, Preiscode und Zeitraum. Mieteinnahmen und Umweltberichterstattung gehören zur selben Berichtsfamilie, und mehrere Währungen werden korrekt umgerechnet.

  • Umsatz je benötigter Dimension
  • Mieteinnahmen in der Summe enthalten
  • Umrechnung mehrerer Währungen in den Berichten
  • Aufschlüsselung bis zu den Aufträgen hinter der Zahl
Revenue4.8 MClients24Trucks12
InvoicePaymentCredit noteMatched
Journale

Abstimmung ohne Suchen

Jede Rechnung, jede Zahlung, jede Gutschrift - nachvollziehbar.

Rechnungsjournal, Gutschriftsjournal, Zahlungsjournal und Fälligkeitsübersicht, dazu ein Versandprotokoll für Peppol-E-Rechnungen und ein E-Mail-Protokoll. Listen mit Aufträgen, die fertig zum Fakturieren sind - und solchen, denen etwas fehlt - halten die Abrechnungsgrundlage sauber.

  • Vollständige Journale für die Buchhaltung
  • E-Rechnungs- und E-Mail-Protokoll je Rechnung
  • Listen 'fertig zum Fakturieren'
  • Aufträge ohne Abrechnung werden markiert
KPI-Dashboard

Die Morgenkaffee-Ansicht für die Geschäftsleitung

Über 20 Widgets - Marge, Pünktlichkeit und Kapazität.

Ein Dashboard mit Umsatz, Marge, Gewinn je Auftrag, Lieferpünktlichkeit, Kundenkonzentration, Auslastung des Fuhrparks und Compliance-Warnungen. Tourrentabilität und die Lohnübersicht liefern die Tiefe, wenn Sie sie brauchen.

  • 20+ KPI-Widgets auf einem Dashboard
  • Lieferpünktlichkeit je Fahrer und Leistungsart
  • Tourrentabilität mit Kostenaufteilung
  • Lohnübersicht je Mitarbeiter und Stundenart
Margin14.2%On time97%Capacity82%
VoucherTripletexPowerOfficeVisma+12 formats
In das Buchhaltungssystem

Exportiert dorthin, wo der Prüfer arbeitet

Belege und Rechnungen - automatisch zugestellt.

Rechnungsexport in über 15 Buchhaltungsformate und Abrechnungsbelege mit konfigurierbaren Dimensionen - automatisch zugestellt über API, FTP oder SFTP. Die Zahlen in den Berichten und die Zahlen in der Buchhaltung sind dieselben.

  • 15+ Buchhaltungsformate
  • Automatische Zustellung
  • Dimensionen: Abteilung, Projekt, Dim1 - 3
  • Eine Wahrheit - Betrieb und Buchhaltung synchron

Funktionen

Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.

Umsatzberichte
Je Kunde, Fahrer, Tour und Leistungsart.
Journale
Rechnungen, Zahlungen, Fälligkeiten und E-Rechnungsprotokoll.
KPI-Dashboard
20+ Widgets für die tägliche Steuerung.
Tourrentabilität
Gewinn je Tour mit Kostenaufteilung.
Buchhaltungsexport
Automatisch in Ihr System zugestellt.
Mehrere Währungen
Berichte korrekt umgerechnet.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um Berichte und KPIs in FleetX.

Which revenue reports does FleetX have?

Umsatz je Kunde, Fahrer, Tour, Leistungsart, Fahrzeugart, Preiscode, Tag und Monat - mit Mieteinnahmen und Umweltberichterstattung in derselben Berichtsfamilie.

Can I see which orders sit behind a figure?

Ja, in den Berichten schlüsseln Sie jeden Betrag bis zu den dahinterliegenden Aufträgen auf - keine Blackbox.

Which journals does the finance team get?

Rechnungsjournal, Gutschriftsjournal, Zahlungsjournal, Fälligkeitsübersicht, Versandprotokoll für E-Rechnungen und E-Mail-Protokoll - Abstimmung ohne Suchen.

What does the KPI dashboard show?

Über 20 Widgets: Umsatz, Marge, Gewinn je Auftrag, Lieferpünktlichkeit, Kundenkonzentration, Auslastung des Fuhrparks und Compliance-Warnungen.

Can FleetX measure profitability per route?

Ja. Die Tourrentabilität rechnet die Auftragserlöse gegen die tatsächlichen Lohnkosten, den Kraftstoff und die Abrechnung - automatisch, wenn die Tour abgeschlossen ist.

Do the reports handle several currencies?

Ja, die Beträge werden in den Berichten korrekt umgerechnet, wenn Sie international tätig sind.

So läuft ein Auftrag durch FleetX, von der Buchung bis zur Rechnung

FleetX in Aktion erleben

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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