Stundenarten für Ihre Regeln, automatische Überstunden und Zuschläge, ein Gleitzeitkonto und Spesenabrechnungen - genehmigt, gesperrt und in die Lohnabrechnung exportiert, ohne dass jemand eine Tabelle öffnet.
Wenn die Stunden einmal richtig erfasst sind, ist der Rest eine Frage der Regeln. FleetX kennt die Regeln - und wendet sie automatisch auf jeden einzelnen Tag an.
Normalzeit, Überstunden mit Ihren Zuschlagssätzen, Zuschläge für Abend, Nacht, Wochenende und Feiertag, Urlaub und Abwesenheit - eingerichtet und einsatzbereit.
Stundensätze je Mitarbeiter mit Gültigkeitsdatum, Zuschlagssätze mit Zeitfenstern - auch über Mitternacht hinweg.
Lohnarten je Stundenart und Abteilung zugeordnet, Kostenträger auf Projekt oder Fahrzeug verteilt - direkt in die Lohnabrechnung.
Von Rohstunden zu den richtigen Stundenarten - ohne manuelles Sortieren.
Jeder Tag wird automatisch in Normalzeit, Überstunden und Zuschläge aufgeteilt, gemäß der Arbeitszeitregel des Mitarbeiters. Zuschlagszeitfenster für Abend, Nacht, Wochenende und Feiertag werden frei konfiguriert - mit Wochentagsregeln, Stundenobergrenzen und Einmalzahlungen je Schicht - und werden berechnet, indem die tatsächlich geleistete Arbeitszeit mit jedem Fenster überlagert wird.
Ausgezahlt, aufs Konto, als Zuschlag - oder als feste Tagespauschale.
Überstunden können ausgezahlt, mit eigenem Satz auf ein Gleitzeitkonto gebucht, als Zuschlag ausgeglichen oder durch eine feste Tagespauschale ersetzt werden. Das Gleitzeitkonto führt ein vollständiges Buch mit Zu- und Abgängen, offenem und genehmigtem Saldo - für den Mitarbeiter in der App sichtbar.
Antrag, Prüfung und Auszahlung im selben Ablauf.
Der Fahrer reicht eine Spesenabrechnung aus dem Tagesbericht ein, mit Anzahl und Kommentar - der Betrag wird automatisch aus dem Satz der Spesenart berechnet. Welche Arten angeboten werden, wird je Abteilung festgelegt, und die Anträge durchlaufen denselben Genehmigungsprozess wie die Stunden.
Niemand ändert die Zahlen nach dem Lohnlauf.
Tage und Zeiträume werden je Mitarbeiter genehmigt - einzeln oder als Sammelvorgang - und der Lohnexport läuft nicht, solange nicht genehmigte Zeilen offen sind. Exportierte Zeiträume werden dauerhaft gesperrt, jeder Export wird zu einem nummerierten Stapel mit Historie, und fehlgeschlagene Exporte lassen sich erneut ausführen.
Tripletex, PowerOffice, Visma und Unimicro.
Vier fertige Exportformate mit den Spalten, die jedes System erwartet, Lohnarten je Stundenart - je Abteilung überschreibbar - und Stunden anteilig zur tatsächlichen Zeit auf Kostenträger verteilt. Sehen Sie alles in der Vorschau, bevor die Datei erzeugt wird.
Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.
Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um Stunden und Lohnabrechnung in FleetX.
Tripletex, PowerOffice, Visma und Unimicro - mit fertigen Formaten, den Spalten, die jedes System erwartet, und Lohnarten je Stundenart und Abteilung zugeordnet.
Ja. Der Tag wird automatisch in Normalzeit und Überstunden aufgeteilt, gemessen an der Arbeitszeitregel des Mitarbeiters, mit Tages- und Wochenschwellen und Unterstützung für den Durchschnitt über einen Bezugszeitraum.
Zuschlagszeitfenster werden frei konfiguriert, mit Uhrzeiten (auch über Mitternacht hinweg), Wochentagsregeln, Feiertagsregelung, Stundenobergrenzen und Einmalzahlungen je Schicht - und werden automatisch aus der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit berechnet.
Ja. Überstunden können mit eigenem Satz auf ein Gleitzeitkonto gebucht werden, und das Konto führt ein vollständiges Buch mit Zu- und Abgängen, das der Mitarbeiter in der App sieht.
Der Fahrer reicht den Antrag aus dem Tagesbericht ein, der Betrag wird automatisch aus dem Satz der Spesenart berechnet, und welche Arten angeboten werden, wird je Abteilung festgelegt.
Nein. Exportierte Zeiträume werden dauerhaft gesperrt, jeder Export wird zu einem nummerierten Stapel mit Protokoll, und der Export ist blockiert, solange nicht genehmigte Zeilen bestehen.
Ja, Lohnzeiträume werden frei konfiguriert und können Monatsgrenzen überschreiten - Genehmigung und Export folgen Ihrem Zeitraum.
Buchen Sie eine kostenlose Demo und einer unserer Experten zeigt Ihnen FleetX, abgestimmt auf Ihren Betrieb. Unverbindlich und ohne Kreditkarte.
Demo buchen