Schäden und Nachverfolgung

Jeder Schaden erfasst, beziffert und abgeschlossen

Fahrer melden Schäden aus der App mit Fotos, der Vorgang läuft bis zur Reparatur mit Kosten und Werkstatttermin - und die KPIs zeigen, was Schäden Sie wirklich kosten.

See how

Schäden passieren. Chaos muss nicht sein.

Eine Delle in einer Tür ist billig. Eine Delle, die niemand gemeldet hat, die schlimmer wurde, die ohne Werkstatttermin liegen blieb - die ist teuer. FleetX bringt Schäden vom Vorfall bis zum abgeschlossenen Vorgang.

Gemeldet, wo es passiert

Fahrer erfassen den Schaden in der App mit Fotos und Beschreibung - an Fahrzeugen, Geräten oder der Ladung.

Systematisch nachverfolgt

Vorgänge mit Status, Verantwortlichem und Kommentaren - nichts verschwindet in einem Postfach.

In Geld gemessen

Reparaturkosten je Vorgang, Einheit und Zeitraum - mit KPIs und Export.

Schadensregister

Schäden mit Fotos und Historie

Je Fahrzeug, Gerät und Schadensart.

Ein Schadensregister mit Anhängen, Schadensarten und vollständiger Historie je Einheit. Aus der Fahrer-App gemeldete Schäden landen direkt im Register, und Prüfergebnisse werden am selben Ort dokumentiert.

  • Schäden mit Fotoanhängen
  • Schadensarten für die Statistik
  • Direkt aus der Fahrer-App gemeldet
  • Prüfergebnisse archiviert
Damage #2143 photos attached
LoggedOwnerRepairedClosed
Nachverfolgung

Von der Meldung zum abgeschlossenen Vorgang

Status, Verantwortlichkeit und Kommunikation an einem Ort.

Jeder Schaden wird zu einem Vorgang mit Status und Kommentarverlauf. Der Werkstatttermin wird aus dem Vorgang heraus geplant, und das Betriebsmittel wird im Kalender als nicht verfügbar markiert, solange es in der Werkstatt ist.

  • Vorgangsablauf mit Status
  • Werkstatttermin aus dem Vorgang
  • Während der Reparatur in der Disposition nicht verfügbar
  • Kommentarverlauf je Vorgang
Kosten

Was kosten Schäden Ihr Unternehmen?

Reparaturkosten mit KPIs und Export.

Reparaturkosten werden je Vorgang erfasst und in KPIs je Einheit, Abteilung und Zeitraum summiert - exportiert nach Excel, wenn die Versicherung oder die Geschäftsleitung fragt.

  • Kosten je Vorgang und Einheit
  • KPI-Dashboard für Reparaturkosten
  • CSV/Excel-Export
  • Nachweise für Versicherungsfälle
Cost48,200Cases7Avg6,886

Funktionen

Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.

Schadensregister
Fotos, Arten und Historie je Einheit.
Aus der App gemeldet
Fahrer melden vor Ort mit Fotos.
Vorgangsablauf
Status, Verantwortlichkeit und Kommentare.
Werkstatttermin
Reparatur aus dem Vorgang heraus geplant.
Reparaturkosten
KPIs je Einheit und Zeitraum.
Export
Excel-Nachweise für Versicherung und Geschäftsleitung.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um Schäden und Nachverfolgung in FleetX.

How is damage reported in FleetX?

Fahrer melden den Schaden aus der App mit Fotos und Beschreibung - an Fahrzeugen, Geräten oder der Ladung - und er landet direkt als Vorgang im Schadensregister.

How is a damage case followed up?

Jeder Schaden wird zu einem Vorgang mit Status, Verantwortlichem und Kommentarverlauf. Der Werkstatttermin wird aus dem Vorgang heraus geplant, und das Betriebsmittel wird während der Reparatur in der Disposition als nicht verfügbar markiert.

Can we see what damage costs us?

Ja. Reparaturkosten werden je Vorgang erfasst und in KPIs je Einheit, Abteilung und Zeitraum summiert - mit Export nach Excel.

Can the damage documentation be used with the insurer?

Ja. Fotos, Beschreibungen, Zeitstempel und Kosten je Vorgang liefern Ihnen vollständige Nachweise für Versicherungsfälle.

Are damage types recorded for statistics?

Ja, Schäden werden nach Schadensart kategorisiert, sodass Sie Muster erkennen - je Einheit, Fahrer oder Abteilung.

Does this also cover checks and inspections?

Ja, Prüfergebnisse werden im selben Modul dokumentiert, sodass Zustand und Schadenshistorie am selben Ort liegen.

So läuft ein Auftrag durch FleetX, von der Buchung bis zur Rechnung

FleetX in Aktion erleben

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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