Gesetzliche Fahrzeugprüfungen, Servicevereinbarungen, Führerscheine, Preisvereinbarungen und Mietverträge - jede Frist und jede Vereinbarung an einem Ort, mit automatischen Quellen und Warnungen, bevor es dringend wird.
Eine abgelaufene Fahrzeugprüfung stoppt das Fahrzeug. Ein abgelaufener Führerschein stoppt den Fahrer. Eine vergessene Preisanpassung stoppt die Marge. FleetX überwacht alle drei.
Die Daten der gesetzlichen Fahrzeugprüfung werden automatisch von der nationalen Straßenbehörde übernommen; Servicevereinbarungen und eigene Fristen werden je Einheit erfasst.
Führerscheine und Qualifikationen mit Ablaufdatum und rechtzeitigen E-Mail-Erinnerungen.
Preisvereinbarungen mit Versionierung und Indexanpassung, Mietverträge mit Lebenszyklusschutz.
Die Straßenbehörde trägt es ein - Sie erhalten die Warnung.
Ablaufdaten je Fahrzeug werden nach Möglichkeit von der nationalen Straßenbehörde und vom Tachographen übernommen, mit manueller Eingabe als Alternative - und mit Überschreibschutz, damit die Automatik nicht überschreibt, was Sie bewusst gesetzt haben. Servicevereinbarungen mit Name und Ablaufdatum liegen auf jeder Einheit.
Wer hat was geändert - und was galt im letzten Jahr?
Preislisten, Kundenpreise und Projektpreise werden mit Revisionen versioniert, sodass Sie jederzeit belegen können, welche Vereinbarung wann galt. Indexanpassungen laufen als prozentuale Änderung je Preisgruppe - das gesamte Portfolio in Minuten.
Ablauf, Fakturierung und Änderungsprotokoll.
Mietverträge mit Laufzeit, offene Vereinbarungen ohne Enddatum und ein vollständiges Änderungsprotokoll auf Feldebene. Das Dashboard zeigt Vereinbarungen, die heute ablaufen, und Verträge lassen sich nicht schließen, solange Einheiten noch draußen sind.
Abgelegt mit der richtigen Sichtbarkeit.
Verträge und Vertragsdokumente liegen im Dokumentenarchiv mit Ordnersichtbarkeit je Kunde, Mitarbeiter und Ressource - sicher in der Cloud und immer da, wenn Sie sie wieder brauchen.
Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.
Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um Vereinbarungen, Verträge und Ablaufdaten in FleetX.
Gesetzliche Fahrzeugprüfungen, Servicevereinbarungen und eigene Fristen je Fahrzeug, Führerscheine und Qualifikationen je Mitarbeiter sowie Ablaufdaten bei Mietverträgen - alles mit Warnungen.
Ja, soweit möglich: Das Datum der gesetzlichen Fahrzeugprüfung kommt von der nationalen Straßenbehörde und einige Daten kommen vom Tachographen, mit manueller Eingabe als Alternative und Überschreibschutz für alles, was Sie selbst setzen.
Preislisten, Kundenpreise und Projektpreise sind versioniert, sodass Sie jederzeit belegen können, welche Vereinbarung zu einem bestimmten Zeitpunkt galt - hilfreich in Preisgesprächen.
Mit der Sammel-Indexanpassung: Eine prozentuale Änderung je Preisgruppe aktualisiert das gesamte Portfolio in Minuten, mit Revisionshistorie.
Ja, das Vermietungs-Dashboard zeigt ablaufende Verträge, und Verträge lassen sich nicht schließen, solange Einheiten noch draußen sind.
Im Dokumentenarchiv mit Ordnersichtbarkeit je Kunde, Mitarbeiter und Ressource - sicher in der Cloud und aus dem TMS durchsuchbar.
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