Erstellen Sie vollständige Abrechnungen für Ihre eigenen Fahrer und Subunternehmer direkt aus abgeschlossenen Aufträgen - mit Vorschau, automatischem PDF per E-Mail und Export in Ihr Lohn- und Buchhaltungssystem.
Prozentvereinbarungen, Festpreise, Zusätze, Abzüge und Gutschriften über Hunderte von Aufträgen - von Hand bedeutet das stundenlange Arbeit und ein hohes Fehlerrisiko.
Nur fakturierte und abgeschlossene Aufträge gehen in eine Abrechnung - und derselbe Auftrag kann nie zweimal abgerechnet werden. Das System erklärt auch, warum ein Auftrag nicht berücksichtigt wurde.
Prozentsatz je Preiszeile, der Basisprozentsatz des Fahrers oder ein Festpreis je Auftrag. Gutschriften werden automatisch abgezogen, und die MwSt. wird je Fahrer und Subunternehmer behandelt.
Abrechnungen werden zu Buchungssätzen mit Konto, Steuerschlüssel und Dimensionen - automatisch an das Buchhaltungssystem übermittelt. Stunden gehen denselben Weg in die Lohnabrechnung.
Zeitraum und Fahrer wählen - die Summen sehen, bevor Sie erzeugen.
Die Abrechnung entsteht automatisch aus Aufträgen, die fakturiert, abgeschlossen und vom Fahrer unterschrieben sind. Die Vorschau zeigt die Anzahl der Aufträge, Kundenpreis, Fahrerpreis und MwSt. je Fahrer, bevor etwas erzeugt wird - und eine eigene Übersicht erklärt, welche Aufträge zurückgehalten wurden und warum.
Das Abrechnungsmodell folgt der Vereinbarung - nicht umgekehrt.
Zahlen Sie einen Prozentsatz der Preiszeilen, mit eigenem Prozentsatz je Zeile oder dem Basisprozentsatz des Fahrers, oder legen Sie einen festen Abrechnungsbetrag je Auftrag fest. Manuelle Zusätze und Abzüge mit Datum und Beschreibung landen automatisch im richtigen Zeitraum, und Gutschriften werden dem Fahrer mit dem richtigen Prozentsatz belastet.
Im Hintergrund erzeugt. Automatisch versendet.
Jede Abrechnung wird zu einem übersichtlichen PDF, das in der Cloud archiviert und automatisch per E-Mail an den Fahrer gesendet werden kann - und sich in der Fahrer-App öffnen lässt. Firmen-, Bank- und Registrierdaten des Fahrers werden zum Zeitpunkt der Abrechnung eingefroren, sodass sich die Historie danach nie ändert.
Tripletex, PowerOffice, Visma Lønn und Unimicro - fertig eingerichtet.
Genehmigte Stunden werden mit den richtigen Lohnarten je Stundenart exportiert - und auch je Abteilung - und anteilig zur tatsächlichen Zeit auf Kostenträger wie Projekt oder Fahrzeug verteilt. Sehen Sie den Export in der Vorschau, filtern Sie nach Zeitraum und Abteilung, und lassen Sie den Export die Zahlen sperren.
Buchungssätze, Lieferanten und Dimensionen - automatisch zugestellt.
Erzeugte Abrechnungen werden als Journal- und Lieferantendateien an Visma Business exportiert, mit konfigurierbarer Dimensionszuordnung - Abteilung, Projekt, Fahrer, Fahrzeug und Kunde lassen sich jeder beliebigen Dimension zuordnen. Die Dateien werden automatisch über SFTP zugestellt, und jede Abrechnung kann nur einmal exportiert werden.
Immer eine Antwort auf “Woraus besteht diese Abrechnung?”
Ein Excel-Bericht je Ressource mit vollständigen Angaben zu den Preiszeilen, eine Zusammenfassung je Fahrzeug mit Summen, ein Detailbericht mit Währungsumrechnung und eine automatische Kontrollroutine, die überwacht, ob erzeugte Abrechnungen zu Zusätzen und Gutschriften passen.
Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.
Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um Fahrerabrechnungen in FleetX.
Aus fakturierten und abgeschlossenen Aufträgen im gewählten Zeitraum: Prozentsatz je Preiszeile, der Basisprozentsatz des Fahrers oder ein Festbetrag je Auftrag - mit automatisch übernommenen Zusätzen, Abzügen und Gutschriften.
Nein. Das System verlangt, dass der Auftrag fakturiert und abgeschlossen ist, und prüft, dass er nicht bereits auf einer Abrechnung steht - doppelt zu zahlen ist technisch unmöglich.
Eine eigene Übersicht nennt den Grund je Auftrag - zum Beispiel nicht fakturiert, nicht abrechnungsbereit oder vom Fahrer nicht angenommen - damit nichts im Dunkeln bleibt.
Als übersichtliches PDF, automatisch im Hintergrund erzeugt, in der Cloud archiviert und per E-Mail versendet - und für den Fahrer in der App verfügbar.
Ja. Abrechnungen für externe Ressourcen werden auf dem Subunternehmer mit Firmennummer und Bankverbindung zusammengeführt, und das Gutschriftsverfahren (Einnahmenexport) wird automatisch erzeugt.
Als Journal- und Lieferantendateien an Visma Business mit Konto, Steuerschlüssel und frei konfigurierbaren Dimensionen - automatisch über SFTP zugestellt, und jede Abrechnung kann nur einmal exportiert werden.
Die MwSt. wird für umsatzsteuerpflichtige Fahrer und Subunternehmer automatisch ergänzt, mit dem richtigen Satz und Konto im Journalexport.
Ja, Gutschriften, die dem Fahrer belastet werden sollen, werden automatisch mit dem Gutschriftsprozentsatz des Fahrers abgezogen.
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