HSE und Formulare

Ihre Formulare - in der Tasche des Fahrers

Bauen Sie ohne Code eigene Formulare für HSE, Kontrollen und Berichtswesen. Der Fahrer füllt sie in der App aus, Antworten können automatisch Preiszeilen erzeugen - und Pflichtformulare werden je Leistungsart durchgesetzt.

See how

Papierformulare liest niemand. Digitale werden genutzt.

HSE-Kontrollgänge, Sicherheitsprüfungen und Kundenberichte funktionieren nur dort, wo die Arbeit passiert - in der App, am Auftrag, mit Anforderungen, die durchgesetzt werden.

Selbst gebaut

Formularbaukasten mit Kategorien, Feldern und Optionen - Text, Zahlen, Auswahl und Fotos. Kein Entwickler nötig.

Mit dem Betrieb verbunden

Formulare sind mit Leistungsarten verknüpft und lassen sich zur Pflicht machen - ohne sie ist der Auftrag nicht abgeschlossen.

Geld wert

Zahlenantworten mit Preiscode werden automatisch zu Preiszeilen - die gemeldete Menge ist die Rechnungsgrundlage.

Formularbaukasten

Von der Idee zum Formular in Minuten

Kategorien, Felder und Logik - ohne Code.

Bauen Sie Formulare mit Kategorien, Elementen und Antwortoptionen und verknüpfen Sie sie mit den Leistungsarten, für die sie gelten. HSE-Vorfälle und Beinaheunfälle werden genauso gemeldet - strukturiert, mit Fotos.

  • Beliebig viele Formulare und Felder
  • Mit Leistungsarten verknüpft
  • HSE-Vorfälle und Beinaheunfälle
  • Fotos und Anhänge in den Antworten
Show field if YesPublish form
Service typeRequired formDone
Durchsetzung

Pflicht heißt Pflicht

Meldepflichten je Leistungsart.

Anforderungen an ausgefüllte Formulare werden je Leistungsart durchgesetzt, und Antworten können direkt durchlaufen - oder zur manuellen Genehmigung zurückgehalten werden, wobei erst die Genehmigung die Werte auf den Auftrag überträgt. Offene Meldungen sammeln sich in der Benachrichtigungszentrale.

  • Pflichtformulare je Leistungsart
  • Automatische oder manuelle Genehmigung je Fahrer
  • Offene Meldungen in der Benachrichtigungszentrale
  • Antworten im App-Berichtsreiter des Auftrags
Preise aus Antworten

Antworten, die zu Rechnungszeilen werden

Gemeldete Menge - automatisch bepreist.

Zahlen- und Mengenfelder lassen sich mit Preiscodes verknüpfen, sodass das, was der Fahrer meldet - Kilo, Stunden, Mengen - automatisch zu Preiszeilen auf dem Auftrag wird. Systemformulare für Maut, Pausen und Dauer tun dasselbe ab Werk.

  • Preiscode je Formularfeld
  • Automatische Preiszeilen aus Antworten
  • Systemformulare: Maut, Pausen, Dauer
  • Volle Nachvollziehbarkeit von der Antwort bis zur Rechnung
Answer: 3 pcsPricedInvoice line
VehicleStaffTerminal
Außerhalb von Aufträgen

Melden ohne Auftrag

Kontrollen an Fahrzeugen und Mitarbeitern.

Über Ressourcenberichte geben Fahrer und Mitarbeiter Formulare unabhängig von Aufträgen ab - tägliche Kontrollgänge, HSE-Prüfungen oder interne Aufzeichnungen - mit eigenen Berichten für die Nachverfolgung.

  • Formulare unabhängig von Aufträgen
  • Tägliche Kontrollen und HSE-Kontrollgänge
  • Eigene Berichtsansicht für Einreichungen
  • Historie je Ressource

Funktionen

Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.

Formularbaukasten
Eigene Formulare ohne Code.
Pflichtvorgaben
Je Leistungsart durchgesetzt.
Preis aus Antworten
Mengen werden zu Rechnungszeilen.
HSE-Vorfälle
Beinaheunfälle strukturiert gemeldet.
In der Fahrer-App
Ausgefüllt, wo die Arbeit passiert.
Genehmigungsablauf
Automatisch oder manuell geprüft.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um HSE und Formulare in FleetX.

Can we build our own forms without a developer?

Ja. Mit dem Formularbaukasten entstehen Formulare mit Kategorien, Feldern und Antwortoptionen - Text, Zahlen, Auswahl und Fotos - ohne eine Zeile Code.

Can forms be made mandatory?

Ja, Meldepflichten werden je Leistungsart durchgesetzt, sodass der Auftrag erst abgeschlossen werden kann, wenn das Formular ausgefüllt ist.

What does it mean that answers can generate price lines?

Zahlen- und Mengenfelder sind mit Preiscodes verknüpft, sodass das, was der Fahrer meldet - Kilo, Stunden, Mengen - automatisch zu Preiszeilen auf dem Auftrag und damit zur Rechnungsgrundlage wird.

How are HSE incidents and near misses reported?

Über denselben Formularablauf aus der App - strukturiert, mit Fotos - und mit Kategorien mit Zugriffsrechten für sensible Vorgänge.

Can forms be submitted without an order?

Ja, über Ressourcenberichte geben Mitarbeiter tägliche Kontrollgänge und HSE-Prüfungen unabhängig von Aufträgen ab, mit einer eigenen Berichtsansicht.

Are the answers checked before they take effect?

Sie entscheiden: automatische Genehmigung oder manuelle Prüfung je Fahrer - wobei erst die Genehmigung die Werte auf den Auftrag überträgt.

So läuft ein Auftrag durch FleetX, von der Buchung bis zur Rechnung

FleetX in Aktion erleben

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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