Abwesenheit

Abwesenheit direkt vom Handy des Fahrers

Urlaub, Krankheit und unbezahlte Freistellung werden mit dem Saldo im Blick in der App beantragt, mit einem Fingertipp genehmigt - und landen automatisch im Abwesenheitskalender, auf der Dispositionstafel und in der Lohngrundlage.

See how

Abwesenheit betrifft alles - also ist sie überall eingebunden

Eine genehmigte Urlaubswoche bedeutet einen Fahrer weniger auf der Dispositionstafel, eine Zeile in der Lohngrundlage und einen Eintrag im Abwesenheitskalender. In FleetX passiert alles drei von selbst.

Für den Mitarbeiter

Aus der App beantragen, Saldo und Status sehen, per Push-Benachrichtigung erfahren, wenn die Antwort da ist.

Für die Führungskraft

Mit Begründung genehmigen oder ablehnen, Salden und Abwesenheitskalender des gesamten Teams sehen - mit Sammelaktionen.

Für das System

Abwesenheit unterdrückt falsche Lenkzeitverstöße, verhindert falsche Zuteilungen in der Disposition und wird in der Lohngrundlage korrekt abgezogen.

Antrag

Mit drei Fingertipps beantragt

Abwesenheitsarten, Saldo und Historie in der App.

Urlaub, Krankheit, bezahlte und unbezahlte Freistellung und Gleitzeit stehen als Abwesenheitsarten bereit. Der Mitarbeiter sieht die verbleibenden Tage, bevor der Antrag abgeschickt wird, und erhält eine Push-Benachrichtigung, wenn sich der Status ändert.

  • Standardarten sofort nutzbar - Urlaub mit Ihrem Urlaubsanspruch
  • Saldo und Übersicht in der App sichtbar
  • Push-Benachrichtigung bei Genehmigung und Ablehnung
  • Abwesenheit für halbe und ganze Tage
Book leave3 days
RequestsManagerApproved
Genehmigung

Eine Liste für die Führungskraft

Genehmigen, ablehnen oder korrigieren - mit Notizen.

Anträge sammeln sich in einer Liste mit Genehmigen, Ablehnen, Stornieren und administrativer Korrektur. Die Abwesenheitsübersicht zeigt die Salden aller Mitarbeiter in einer Tabelle mit Sammelaktionen, und die Zugriffsrechte je Abteilung sorgen dafür, dass Führungskräfte nur ihre eigenen Mitarbeiter sehen.

  • Genehmigungsliste mit Notizen
  • Saldoübersicht für das gesamte Team
  • Sammelaktionen über mehrere Mitarbeiter
  • Zugriff je Abteilung begrenzt
Saldo und Anspruchsaufbau

Salden, die sich selbst pflegen

Anspruchsaufbau, Erneuerung und Übertrag - automatisch.

Salden je Abwesenheitsart mit automatischem Anspruchsaufbau und jährlicher Erneuerung. Nicht genutzte Tage gehen nach Ihren Regeln ins nächste Jahr über und werden am 1. Januar automatisch abgewickelt. Feiertage werden für Ihr Land automatisch erzeugt - einschließlich halber Tage und je Abteilung.

  • Automatischer Anspruchsaufbau je Art
  • Übertrag der Resttage zum Jahresende
  • Feiertage automatisch erzeugt
  • Feiertagszuschlag jede Nacht berechnet
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AbsenceCalendarDispatchPay
Die Integration

Abwesenheit begleitet Sie überall

Kalender, Disposition und Lohn - immer synchron.

Der Abwesenheitskalender zeigt, wer abwesend ist, und exportiert nach PDF und Excel. Die Disposition markiert Fahrer als "im Urlaub" und warnt bei der Zuteilung, und Abwesenheit unterdrückt falsche Lenkzeitverstöße in der Compliance-Prüfung.

  • Abwesenheitskalender mit PDF/Excel-Export
  • "Abwesend" in der Disposition sichtbar
  • Abwesenheit korrekt in der Lohnabrechnung abgezogen
  • Unterdrückt falsche Compliance-Verstöße

Funktionen

Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.

In der App beantragen
Abwesenheitsarten, Saldo und Status auf dem Handy.
Genehmigungsliste
Ein Fingertipp, mit Notizen und Korrektur.
Automatischer Saldo
Anspruchsaufbau, Erneuerung und Übertrag.
Abwesenheitskalender
Das gesamte Team, bei Bedarf exportiert.
Anbindung an die Disposition
Abwesenheit bei der Zuteilung sichtbar.
Anbindung an die Lohnabrechnung
Korrekter Abzug und korrekte Vergütung, automatisch.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um Abwesenheit in FleetX.

How do employees request holiday in FleetX?

Direkt aus der App: Der Mitarbeiter wählt die Abwesenheitsart, sieht den Restsaldo, bevor der Antrag abgeschickt wird, und erhält eine Push-Benachrichtigung, sobald die Führungskraft geantwortet hat.

Which absence types are available?

Urlaub, Krankheit, bezahlte und unbezahlte Freistellung und Gleitzeit sind sofort einsatzbereit - und Sie können eigene Arten mit eigenen Saldoregeln anlegen.

Do unused holiday days carry over to the next year?

Ja. Der Übertrag folgt Ihren Regeln und wird am 1. Januar automatisch abgewickelt, und die Salden erneuern sich jährlich ohne manuelle Arbeit.

Can the dispatcher see who is on holiday?

Ja. Die Disposition markiert abwesende Fahrer und warnt, wenn jemand ihnen einen Auftrag zuteilen will.

Does FleetX handle public holidays?

Ja, Feiertage werden für Ihr Land automatisch erzeugt - einschließlich halber Tage und je Abteilung - und der Feiertagszuschlag wird jede Nacht für Mitarbeiter berechnet, die an einem Feiertag im Dienst sind.

Can the absence calendar be exported?

Ja, der Kalender mit den Abwesenheiten des gesamten Teams lässt sich als PDF und als Excel exportieren.

So läuft ein Auftrag durch FleetX, von der Buchung bis zur Rechnung

FleetX in Aktion erleben

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CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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