Lenk- und Ruhezeiten

Lenk- und Ruhezeiten auf Autopilot

Der Tachograph wird alle 15 Minuten automatisch ausgelesen, stündlich gegen EU 561/2006 und die Arbeitszeitvorschriften geprüft - und Verstöße werden dokumentiert, nachverfolgt und archiviert, bereit für die Kontrolle.

See how

Die Regeln schlafen nie. Das System auch nicht.

Gegen Lenk- und Ruhezeiten wird selten absichtlich verstoßen - sondern weil niemand es kommen sah. FleetX sieht es kommen.

Daten ohne Kartenleser

Die Fahrertätigkeiten werden über die Telematik automatisch aus dem Tachographen abgerufen - kein manuelles Auslesen der Karte.

Regeln, die Sie sich nicht merken müssen

9 Stunden Tageslenkzeit, 45 Minuten Pause, Tages- und Wochenruhezeit - 14 Regelprüfer kontrollieren alles, jede Stunde.

Dokumentation ohne Aktenordner

Verstöße, Erklärungen, unterschriebene Berichte und die Historie der ergriffenen Maßnahmen - archiviert und bereit, wenn die Kontrolle kommt.

Datenerfassung

Der Tachograph liest sich selbst aus

Automatisches Auslesen alle 15 Minuten.

Die Fahrertätigkeiten - Lenken, Arbeit, Ruhezeit und Bereitschaft - werden automatisch synchronisiert, mit Tageszusammenfassungen je Fahrer. Datenlücken werden erkannt und markiert, die Synchronisierung wird je Fahrer und Tag protokolliert, und die App erinnert den Fahrer ans Einstempeln, sobald die Karte steckt.

  • Automatische Synchronisierung alle 15 Minuten
  • Erkennung von Lücken in den Tachographdaten
  • Abgleich mit der erfassten Arbeitszeit
  • Manuelle Erfassung bei Bedarf
TachographEvery 15 minFleetX
EU 561LawHours
Die Regeln

EU 561 und Arbeitszeit - fest eingebaut

Konfigurierbare Regeln je Mitarbeitertyp.

Tages-, Wochen- und Zweiwochenlenkzeit, Pausenvorgaben mit dem geteilten Muster 15+30, reduzierte Tages- und Wochenruhezeit mit Ausgleich, Nachtarbeit und der 48-Stunden-Durchschnitt - jede Regel lässt sich aktivieren, anpassen und an Mitarbeitertypen binden, mit Schweregraden von Information bis gesetzlicher Verstoß.

  • 14 Regelprüfer für Lenken, Arbeit und Ruhezeit
  • Regeln je Mitarbeitertyp mit eigenen Schwellenwerten
  • Schweregrade bis zum gesetzlichen Verstoß
  • Automatische Prüfung jede Stunde
Verstoßbearbeitung

Vom Verstoß zum abgeschlossenen Vorgang

Gewarnt, erklärt, unterschrieben und archiviert.

Der Fahrer wird in der App gewarnt und kann sich direkt erklären, die Führungskraft sieht zu jedem Verstoß den Messwert gegen den Grenzwert, und formale Berichte entstehen mit digitaler Unterschrift, E-Mail-Versand und einer Frist zur Nachverfolgung mit automatischen Erinnerungen.

  • Lebenszyklus eines Verstoßes: offen → bearbeitet → gelöst
  • Erklärung des Fahrers und Nachrichtenverlauf
  • PDF- und Excel-Export der Verstöße
  • Eskalationsstufen bei wiederholten Verstößen
BreachAlertedExplainedSignedArchived
060810121416DanielAnnaTomDaniel: 1 h 20 min left
In der Disposition

Die Lenkzeit bestimmt den Plan

Gewarnt, bevor Sie zuteilen - nicht danach.

Die Restlenkzeit wird live je Fahrer angezeigt, die Zuteilung eines Auftrags, der die Grenzwerte überschreiten würde, löst eine Warnung mit der voraussichtlichen Gesamtzeit aus, und die Verfügbarkeitstafel markiert Fahrer mit offenen Verstößen oder wenig verbleibender Lenkzeit.

  • Restlenkzeit live in der Disposition
  • Warnung mit der voraussichtlichen Folge
  • Markierung als nicht verfügbar bei offenen Verstößen
  • Grenzwerte aus Ihren eigenen Regeln

Funktionen

Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.

Automatisches Auslesen
Tachographdaten alle 15 Minuten.
Regel-Engine
EU 561 und Arbeitszeit - konfigurierbar.
Verstoßbearbeitung
Warnung, Erklärung und unterschriebener Bericht.
Stundenabgleich
Tachograph gegen erfasste Zeit.
Prüfregel in der Disposition
Warnungen vor Lenkzeitverstößen.
Bereit für die Kontrolle
Alles dokumentiert und archiviert.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um Lenk- und Ruhezeiten in FleetX.

Do we need a card reader to get tachograph data?

Nein. Die Fahrertätigkeiten werden alle 15 Minuten automatisch über die Telematik-Integration abgerufen - Lenken, Arbeit, Ruhezeit und Bereitschaft, mit Tageszusammenfassungen je Fahrer.

Which rules does FleetX monitor?

EU 561/2006 (Lenkzeit, Pausen, Tages- und Wochenruhezeit) und die Arbeitszeitvorschriften für das Fahrpersonal - mit 14 Regelprüfern, die stündlich automatisch laufen.

Can the rules be adapted to our operation?

Ja. Regeln werden je Mitarbeitertyp aktiviert und angepasst, mit eigenen Schwellenwerten und Schweregraden - von Information bis gesetzlicher Verstoß.

What happens when a breach is detected?

Der Fahrer wird in der App gewarnt und kann sich erklären, die Führungskraft sieht Messwert gegen Grenzwert, und formale Berichte entstehen mit digitaler Unterschrift, Fristen und automatischen Erinnerungen.

Is the documentation ready for an inspection by labour or road transport authorities?

Ja. Verstöße, Erklärungen, unterschriebene Berichte und die Historie der ergriffenen Maßnahmen werden gemeinsam archiviert und lassen sich als PDF und Excel exportieren.

Does the system help me avoid breaches when planning?

Ja. Die Restlenkzeit wird live je Fahrer in der Disposition angezeigt, und eine Zuteilung, die die Grenzwerte überschreiten würde, löst vor der Bestätigung eine Warnung mit der voraussichtlichen Gesamtzeit aus.

Which tachographs are supported?

Die Daten werden heute über die Mapon-Telematik abgerufen, und die Architektur ist herstellerunabhängig, sodass weitere Quellen angebunden werden können.

So läuft ein Auftrag durch FleetX, von der Buchung bis zur Rechnung

FleetX in Aktion erleben

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
Kostenlose, unverbindliche Demo

Bereit, FleetX in Aktion zu sehen?

Buchen Sie eine kostenlose Demo und einer unserer Experten zeigt Ihnen FleetX, abgestimmt auf Ihren Betrieb. Unverbindlich und ohne Kreditkarte.

Demo buchen