Aufträge aus Portal, EDI, API oder Import - automatisch bepreist mit Verträgen, Dieselzuschlägen und Maut - und fakturiert mit Peppol-E-Rechnung, Anhängen und Buchhaltungsexport. Ohne Umwege.
Manuelle Preise und nachträgliche Erfassung kosten Marge. In FleetX trägt der Auftrag seinen Preis von der ersten Sekunde an.
Kundenportal, EDI, API, Excel-Import oder manuell - alles landet in derselben Auftragsliste mit denselben Regeln.
Tarifvereinbarungen, Zonenmatrizen, Dieselzuschläge und Maut kommen automatisch auf den Auftrag.
Der Rechnungslauf sammelt fertige Aufträge, gruppiert sie nach Kundenwunsch und versendet - mit Anhängen und E-Rechnung.
Anlegen, kopieren, zusammenführen, teilen - mit vollem Log.
Aufträge mit mehreren Stopps, Auftragsvorlagen und pro Kunde konfigurierbare Auftragsformulare. Wiederkehrende Aufträge entstehen automatisch mit aktuellen Preisen, und das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer wann was getan hat.
Verträge, Zonen, Diesel und Maut - direkt auf die Auftragszeilen.
Preislisten mit Fest-, Entfernungs-, Zeit- und Mengensätzen, Zone-zu-Zone-Matrizen je Warengruppe, kundenspezifische Vereinbarungen mit Versionierung - und Dieselzuschläge, die der Preishistorie folgen. Mautdurchfahrten berechnet FleetX aus der Route und führt sie als eigene Preiszeilen.
Gruppierung, Gebühren und Anhänge - wie der Kunde es will.
Der Rechnungslauf sammelt Aufträge je Kunde, Projekt oder Rechnungsgruppe, ergänzt Gebühren und rundet korrekt. Liefernachweise (POD) und Fotos kommen als Anhänge dazu, und im Rechnungsdesigner passen Sie das Layout je Kunde an.
Peppol-E-Rechnung und Export in Ihr Buchhaltungssystem.
Peppol-E-Rechnung mit Zahlungsreferenz, Versandprotokoll und automatischen Fehlermeldungen. Rechnungsexport in über 15 Buchhaltungsformate - mit API-Anbindung an PowerOffice Go, Visma, Tripletex und Fiken und automatischer Zustellung über FTP oder API.
Gutschriften, Vorauszahlung und Mahnwesen.
Gutschriften mit Zeilenauswahl aus dem Auftrag, Vorauszahlung, ein Zahlungsregister und Journale für überfällige Rechnungen. Kreditanträge und Kreditsperren laufen über das Kundenportal.
Alles, was Sie für den Überblick brauchen - in einer Plattform.
Antworten auf die häufigsten Fragen von Transportunternehmen rund um Aufträge und Rechnungen in FleetX.
Über alle Kanäle: das Kundenportal, EDI (EDIFACT, XML, JSON), die offene API, Excel/CSV-Import oder manuell. Alles landet in derselben Auftragsliste mit denselben Preisregeln.
Ja. Preislisten, Kundenvereinbarungen, Zone-zu-Zone-Matrizen, Dieselzuschläge aus der Preishistorie und aus der Route berechnete Maut kommen automatisch als Preiszeilen auf den Auftrag.
Ja. Rechnungen und Gutschriften werden als Peppol-BIS-E-Rechnungen über einen zertifizierten Zugangspunkt versendet, mit Zahlungsreferenz, vollständigem Versandprotokoll, Empfangsbestätigung und automatischer Meldung, wenn etwas fehlschlägt.
Ja. Der Rechnungslauf gruppiert Aufträge je Kunde, Projekt oder Rechnungsgruppe nach Kundenwunsch, und Liefernachweise und Fotos lassen sich automatisch als Anhänge beilegen.
Getrennte Listen zeigen Aufträge, die fertig zum Fakturieren sind, und Aufträge, denen etwas fehlt - eine Unterschrift oder ein Preis zum Beispiel. Nichts bleibt unbemerkt unfakturiert liegen.
Ja. Gutschriften entstehen mit Zeilenauswahl aus dem Auftrag, und das System unterstützt Vorauszahlung, ein Zahlungsregister, Mahnjournale und Factoring.
Ja. FleetX unterstützt internationale Fakturierung mit mehreren Währungen und Wechselkursen, und die Berichte rechnen die Beträge korrekt um.
Buchen Sie eine kostenlose Demo und einer unserer Experten zeigt Ihnen FleetX, abgestimmt auf Ihren Betrieb. Unverbindlich und ohne Kreditkarte.
Demo buchen