Ringcont führt Containervermietung und Transport in FleetX zusammen

Ringcont - betrieben von Containerservice Ringerike AS - bietet Containervermietung in Ringerike, Hole und Jevnaker in Norwegen an. Das Unternehmen führt FleetX nun sowohl als TMS als auch als Vermietungsplattform ein, sodass Container, Aufträge, Abholung, Leerung und Fakturierung in ein und demselben System laufen.

Ein Betrieb, in dem Vermietung und Transport zusammengehören

Ringcont liefert alles von Abfallsäcken mit 910 bis 2.200 Litern bis zu großen offenen Abrollcontainern mit bis zu 30 m³ - Transport und Leerung im Preis inbegriffen. Für einen lokalen Betrieb, der Privatkunden, Wohnungsgenossenschaften und Geschäftskunden gleichermaßen bedient, sind Vermietung und Transport eng miteinander verflochten: Jeder Container muss geliefert, abgeholt, am richtigen Recyclinghof geleert und mit der richtigen Rechnung verknüpft werden.

Genau für diesen Ablauf ist FleetX gebaut. Statt den Containerbestand in einem System und den Transport in einem anderen zu führen, wird beides in einer Plattform mit gemeinsamen Daten zusammengeführt.

TMS und Vermietung in derselben Plattform

Mit FleetX erhält Ringcont eine cloudbasierte Lösung, die das Beste eines modernen Transport-Management-Systems mit einem vollwertigen Vermietungsmodul verbindet. Das bedeutet unter anderem:

• Vollständige Containerübersicht - Jeder Container ist als Betriebsmittel im System erfasst, mit einem Kundenvertrag und einem Standort verknüpft, und eine GPS-Kartenansicht zeigt jederzeit genau, wo sich jede Einheit befindet.
• Aufträge direkt in die Disposition - Bestellt ein Kunde einen Container, legt FleetX automatisch den Transportauftrag an und schickt ihn an die Dispositionstafel, wo er dem richtigen Fahrer und Fahrzeug zugeteilt wird.
• Wiederkehrende Leerungen - Feste Leerungsintervalle für jeden Container werden automatisch eingeplant, sodass sich die Dispositionsliste ohne manuelle Wochenplanung von selbst füllt.
• Fahrer-App mit Scanfunktion - Der Fahrer scannt oder erfasst den Container bei Lieferung und Abholung, bestätigt die Übergabe und protokolliert den Standort automatisch - alles über sein Telefon.
• Fraktionsberichte bei der Leerung - Die am Recyclinghof abgelieferten Fraktionen werden direkt in der App erfasst und können mit Gewichtssensoren verknüpft werden, sofern die Fahrzeuge dies unterstützen.
• Gemeinsame Fakturierung - Vermietung und Transport werden je Kunde auf ein und derselben Rechnung abgerechnet, im Voraus oder nachträglich, gruppiert nach Projekt oder Adresse, mit EHF-Unterstützung (dem norwegischen Standard für E-Rechnungen) und direktem Export in das Buchhaltungssystem.

Selbstbedienung für Kunden

Einer der Hauptgründe, warum sich Vermietungsbetriebe für FleetX entscheiden, ist das Kunden-Webportal. Über ein eigenes Kundenportal mit dem Logo von Ringcont können die Kunden neue Container bestellen, sehen, welche Container sie gerade vor Ort haben, Abholung oder Leerung buchen und sowohl Rechnungen als auch Umweltberichte herunterladen - ohne im Büro anrufen zu müssen. Das reduziert Routineanfragen und sorgt für einen professionelleren Auftritt gegenüber den Kunden.

Für Geschäftskunden, Wohnungsgenossenschaften und größere Projekte ist das besonders wertvoll: Sie erhalten den nötigen Überblick über mehrere Adressen hinweg, und die Dokumentation kommt direkt aus dem System, statt manuell angefordert werden zu müssen.

"Wir nutzen das FleetX TMS mit dem Vermietungsmodul, das unseren Betrieb revolutioniert und uns die volle Kontrolle über unsere Abfallsparte gegeben hat."

- Telemark Bilruter Group, bestehender FleetX-Kunde im Bereich Vermietung und Abfallwirtschaft

Warum FleetX die richtige Wahl für Ringcont ist

Ringcont ist ein gutes Beispiel für ein Unternehmen, bei dem Vermietung und Transport keine getrennten Disziplinen sind, sondern eine durchgehende Leistung für den Kunden. Wenn ein offener Container für 2.290 NOK (norwegische Kronen) inklusive Transport und Leerung bestellt wird, müssen alle diese Glieder administrativ zusammenpassen - sonst wird die Marge von manuellen Prozessen und doppelter Erfassung aufgezehrt.

FleetX Rental ist genau dafür gebaut, diese Reibung zu beseitigen. Betriebsmittelbestand, Verträge, Disposition, Ausführung durch den Fahrer, Fakturierung und Kundenberichte sind in Echtzeit miteinander verbunden. Für ein Unternehmen wie Ringcont - mit kompaktem Einzugsgebiet, standardisiertem Leistungsangebot und dem Bedarf an einem effizienten Betrieb - bedeutet das einen kürzeren Weg vom Auftrag zur Rechnung und mehr Kontrolle über jeden einzelnen Container im Umlauf.

Ein gemeinsames Ziel: einfachere Tage, ein aufgeräumter Betrieb

Wir bei FleetX sind stolz darauf, dass Ringcont unsere Plattform als Rückgrat für Transport und Vermietung gewählt hat. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die Container dorthin kommen, wo sie gebraucht werden, abgeholt werden, wenn sie voll sind, und dass Kunde und Betreiber jederzeit den vollständigen Überblick haben - so, wie es die Kunden von Ringcont in Ringerike, Hole und Jevnaker verdienen.

Möchten Sie sehen, wie FleetX Vermietung und Transport in einer Plattform zusammenführen kann? Mehr über das Vermietungsmodul erfahren oder FleetX testen.