Integration mit Visma Business NXT - vom abgeschlossenen Auftrag zur fertigen Buchhaltung

Was leistet die Integration?

Automatischer Datenfluss zwischen FleetX und Visma Business NXT

Sobald ein Auftrag in FleetX abgeschlossen, bepreist und fakturiert ist, wird er automatisch in Visma Business NXT gebucht. Ihre Finanzabteilung arbeitet wie gewohnt im Buchhaltungssystem weiter, mit Mahnungen, Zahlungen und Berichten, während FleetX alles vom Auftrag bis zur Rechnung übernimmt.

• Rechnungen und Gutschriften werden automatisch von FleetX an Business NXT übertragen
• Kundendaten werden synchronisiert, sodass der Kundenstamm in beiden Systemen immer aktuell ist
• Sammelrechnungen pro Kunde, Projekt oder Zeitraum werden bei der Übertragung übernommen
• E-Rechnungen im EHF-Format werden aus FleetX versendet, mit voller Nachvollziehbarkeit in der Buchhaltung
• Keine manuelle Eingabe - weniger Fehler, schnellere Fakturierung, bessere Liquidität

Warum Visma Business NXT und FleetX?

Cloud-ERP trifft Cloud-TMS

Visma Business NXT ist das cloudbasierte ERP-System von Visma für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen - der moderne Nachfolger von Visma Business. Zusammen mit FleetX erhält Ihr Transportunternehmen einen durchgängigen Ablauf: Auftragsannahme, Disposition, Fahrer-App und Fakturierung in FleetX, Buchhaltung, Lohnabrechnung und Finanzsteuerung in Business NXT. Beide laufen in der Cloud, ohne Server oder lokale IT.

Erste Schritte

In Tagen eingerichtet, nicht in Monaten

Die Integration wird vom FleetX-Integrationsteam im Rahmen des Onboardings eingerichtet. Wir konfigurieren die Kontenzuordnung, die Kundensynchronisierung und den Rechnungsfluss gemeinsam mit Ihrem Buchhalter oder Ihrer Finanzleitung und testen den gesamten Ablauf vor dem Go-live.

Häufige Fragen zu FleetX und Visma Business NXT

Was wird zwischen FleetX und Visma Business NXT übertragen?

Rechnungen, Gutschriften und Kundendaten werden automatisch von FleetX an Visma Business NXT übertragen. Abgeschlossene und bepreiste Aufträge werden ohne manuelle Eingabe zu Rechnungsdaten im Buchhaltungssystem.

Übernimmt die Integration Mahnwesen und Inkasso?

Nein. FleetX erstellt Rechnungen und Gutschriften, während Zahlungsverfolgung, Mahnungen und Inkasso in Visma Business NXT erledigt werden.

Unterstützt die Integration EHF-Rechnungen?

Ja. FleetX versendet EHF-Rechnungen (elektronische Rechnungen) direkt, und die Rechnungsdaten werden zur Buchung an Business NXT übertragen.

Wir nutzen heute Visma Business - funktioniert FleetX damit?

FleetX lässt sich per API oder Dateiübertragung mit den meisten Buchhaltungssystemen verbinden. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und wir finden die passende Lösung für Ihre Umgebung - auch für einen geplanten Wechsel zu Business NXT.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Integration wird im Rahmen des Onboardings konfiguriert, und die meisten Kunden sind innerhalb weniger Tage startklar.